Bid Manager (H/F)

Exotrail; Toulouse; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Exotrail, en plein essor dans le secteur spatial, recherche un Bid Manager à Toulouse pour piloter les réponses aux appels d’offres stratégiques. Vous coordonnez les équipes Business Development, Produit, Ingénierie, Finance et Juridique, de l’analyse des besoins jusqu’à la soumission.

Le candidat idéal maîtrise les aspects techniques et financiers, assure les délais et contribue à l’amélioration des processus de bid management dans un environnement industriel complexe et évolutif.

Qualifications

• Bac+5 école d'ingénieur ou école de commerce.
• Expérience 5 à 10 ans en Bid Management ou appels d’offres complexes.
• Connaissance des environnements technologiques ou industriels.
• Bonne maîtrise technique et compréhension des sujets d’ingénierie.
• Excellente communication en français et anglais.

Responsabilités

• Piloter les réponses aux appels d’offres (RFI, RFP, RFQ) de bout en bout.
• Analyser les exigences clients (techniques, conformité, financier, contractuel).
• Coordonner les équipes commerciales, produit, ingénierie, finance et juridique.

Connaissances

Bid Management

Gestion de projets

RFI/RFP/RFQ

Analyse techniques

Rédaction technique

Anglais courant

Formation

Bac+5 diplôme

Outils

Excel

Microsoft Office

Description du poste

A propos d'Exotrail

Exotrail est une « scale-up » fondée en 2017. Sa mission : fournir des capacités de mobilité pour un espace sûr et durable et répondre aux besoins en pleine croissance des infrastructures spatiales.

Nous concevons des produits axés sur l’impact, la livraison rapide et l’amélioration continue. Inspirés par le monde du digital, nous sommes résolument tournés vers le client et portés par un esprit entrepreneurial.

Nous mobilisons tous les moyens nécessaires pour soutenir le développement de nos produits, qu’il s’agisse de propulsion ou de services en orbite. Forts d’un esprit d’innovation hérité de nos débuts, nous nous préparons à faire grandir une entreprise industrielle ambitieuse.

Description du poste

En tant que Bid Manager, vous jouez un rôle clé dans le développement des activités d’Exotrail en pilotant les réponses aux appels d’offres stratégiques.

Véritable coordinateur entre les équipes commerciales, produit, ingénierie, finance et juridique, vous êtes responsable du pilotage complet des propositions clients : de l’analyse des besoins jusqu’à la soumission finale.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où autonomie, prise d’initiative et capacité à gérer des sujets complexes sont essentielles.
Vos missions

• Piloter les réponses aux appels d’offres (RFI, RFP, RFQ) de bout en bout

• Analyser les exigences clients : besoins techniques, matrices de conformité, aspects financiers et contractuels

• Coordonner les différentes équipes contributrices (Business Development, Produit, Ingénierie, Finance, Juridique…)

• Structurer, consolider et assurer la cohérence des propositions techniques et commerciales

• Suivre les plannings, identifier les risques et garantir le respect des délais de soumission

• Rédiger ou contribuer à certaines parties des propositions, notamment sur des sujets techniques lorsque nécessaire

• Challenger et mobiliser les interlocuteurs internes afin d’obtenir les informations nécessaires dans les délais

• Participer à l’amélioration continue des méthodes, outils et processus liés au Bid Management

• Assurer le suivi des opportunités et le reporting des activités

Profil recherché

• Bac+5 (école d’ingénieur ou école de commerce)

• Expérience de 5 à 10 ans minimum en Bid Management ou gestion d’appels d’offres complexes

• Expérience dans un environnement technologique ou industriel complexe

• Bonne compréhension de sujets techniques et d’ingénierie

• Excellente communication en français et en anglais

• Une expérience dans les secteurs spatial, aéronautique, défense ou systèmes complexes est un réel atout

Compétences clés

• Pilotage de réponses à appels d’offres complexes

• Gestion de projets multi-interlocuteurs

• Analyse et compréhension de documents techniques

• Capacité à structurer et synthétiser des informations complexes

• Coordination d’équipes transverses

• Capacité à travailler dans un environnement mouvant et évolutif

• Excellentes capacités rédactionnelles

• Autonomie et sens de l’organisation

• Esprit d’initiative et prise d’action

• Excellent relationnel et capacité à fédérer

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle stratégique avec une forte visibilité dans l’entreprise

• Une grande autonomie dans vos missions

• Un environnement innovant et en forte évolution

• Des projets complexes et stimulants dans le secteur spatial

Notre process de recrutement

Nous nous rencontrons au moins trois fois afin de vous donner une meilleure idée de ce que c'est que de travailler chez Exotrail :

1. Entretien par appel vidéo avec notre Talent Acquisition Team: vous découvrirez votre environnement de travail et en apprendrez davantage sur notre culture.

2. Entretien technique avec votre futur manager : vous en apprendrez plus sur le poste et les qualifications requises.

3. Entretien sur place avec d'autres membres de l'équipe : vous pourrez vous assurer que vous partagez la même vision et les mêmes valeurs de l'entreprise.