Bid Manager (H/F)

KUBA; Miserey-Salines; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Résumé du poste

KUBA, acteur international du Ticketing-as-a-Service, recherche un Bid Manager pour piloter la préparation, la coordination et la soumission des réponses aux appels d’offres. Vous collaborerez avec Sales, Finance, Marketing, Product, Engineering et Project Management pour des réponses pertinentes et de haute qualité, dans les délais.

Profil: maîtrise française et anglaise excellent, maîtrise MS Office et MS Project, diplôme Master, capacité à coordonner des équipes internationales.

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation, gestion du temps et priorisation.
• Excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et de communication.
• Capacité à coordonner des parties prenantes locales et internationales.

Responsabilités

• Surveiller les appels d’offres et analyser les exigences commerciales, techniques et contractuelles.
• Préparer et coordonner les préqualifications, y compris les DUME et documents de candidature.
• Organiser les réunions de lancement, créer le Bid Plan et assurer le respect des délais.
• Définir la Win Strategy et coordonner les contributions des équipes internes.
• Piloter les revues, sécuriser les validations et gérer les phases post-soumission.

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Rédaction

Communication

Coordination de parties prenantes

Maîtrise Microsoft Office

Anglais courant

Français irréprochable

Formation

Master ou équivalent

Outils

Microsoft Project

Description du poste

Chez KUBA, nous pensons que la billettique doit être fiable, simple et sécurisée. C'est pourquoi nous proposons notamment du Ticketing-as-a-Service (TaaS). Notre plateforme simplifiée, efficace et évolutive offre une réponse moderne aux enjeux des opérateurs de transport.Avec des clients à travers le monde et des équipes présentes dans plusieurs pays, notamment au Royaume-Uni, en France, au Danemark, en Italie et en Afrique du Sud, KUBA évolue dans un environnement résolument international.Votre rôleNous recherchons un Bid Manager (H/F) pour piloter la préparation, la coordination et la soumission de nos réponses aux appels d'offres.Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de réponse, depuis l'identification et la qualification des opportunités jusqu'à la soumission et aux activités post-appel d'offres. Vous travaillerez en étroite collaboration avec de nombreuses équipes internes, notamment Sales, Finance, Marketing, Product, Engineering et Project Management.Votre objectif sera de garantir des réponses pertinentes, compétitives et de haute qualité, tout en assurant le respect des exigences clients et des délais.Vos misionsSurveiller et identifier les opportunités d'appels d'offres ainsi que les différents portails de publication.Analyser les dossiers de consultation et identifier les principales exigences commerciales, techniques et contractuelles.Préparer et coordonner les différentes étapes de préqualification, notamment la constitution des DUME et autres documents de candidature.Organiser et animer les réunions de lancement des appels d'offres.Créer et piloter le Bid Plan, en définissant les différentes étapes, responsabilités, contributeurs et échéances.Définir, en collaboration avec les équipes commerciales, la Win Strategy et les Win Themes de chaque offre.Coordonner les contributions des différentes parties prenantes locales et internationales.Construire et suivre le planning global de chaque appel d'offres afin de garantir le respect des échéances.Identifier, suivre et contribuer à la mitigation des risques liés aux offres.Piloter les réunions de suivi et communiquer régulièrement sur l'avancement des réponses.Relire, structurer et challenger les différentes contributions afin d'assurer la cohérence et la qualité globale de la réponse.Coordonner les différentes étapes de revue et obtenir les validations nécessaires avant soumission.Organiser et sécuriser la soumission finale des offres dans les délais impartis.Coordonner les activités post-soumission : questions/réponses, BAFO, négociations et autres phases complémentaires.Organiser les débriefings après soumission afin d'identifier les réussites et les axes d'amélioration.En cas de perte d'un appel d'offres, participer aux échanges avec le client et les équipes commerciales afin d'en comprendre les raisons et d'améliorer les futures réponses.RequirementsCompétences et qualificationsEssentielExcellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et de priorisation.Excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et de communication.Capacité à travailler avec de nombreuses parties prenantes, aussi bien locales qu'internationales, et à coordonner leurs contributions dans des délais contraints.Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer simultanément plusieurs priorités et échéances.Capacité à challenger les contributeurs et à faire respecter les délais nécessaires à la bonne réalisation des offres.Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office.Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.SouhaitéMaster ou diplôme équivalent.Maîtrise de Microsoft Project.Intérêt pour les solutions technologiques de KUBA et capacité à en développer une compréhension à la fois technique et commerciale.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 42H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 55000.0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Cadre réglementaire environnemental
• Négocier des solutions techniques ou financières avec un client
• Recueillir et analyser les besoins client
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Programmation informatique