Bénévolat - J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

JeVeuxAider.gouv.fr; Renwez; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif dans la région Grand Est recherche des bénévoles pour fournir une aide en gestion administrative. Les missions incluent la prise de appels, l'actualisation de documents, et la gestion des plannings. Les candidats doivent avoir des connaissances en administration et être à l'aise dans les relations. Des cycles de formation seront offerts. Engagés pour deux jours par semaine.

Prestations

Cycle de formation proposé

Responsabilités

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus

Connaissances

Connaissance des fonctions administratives

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité des données traitées

Maîtrise du Pack Office

Savoir travailler en équipe

Outils

Logiciels de traitement de texte

Description du poste

Type de mission : Ceci est une mission de bénévolat pour Fédération ADMR des ARDENNES

Domaine d'activité : Bénévolat de compétences

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

L'association ADMR LA POINTE accueille de nouveaux bénévoles pour renforcer sa nouvelle équipe de bénévoles, pour la tenue de permanence sur la commune de Aubrives.

Précisions

Dans Le Cadre De Cette Mission, Plusieurs Besoins Ont Été Identifiés. Vous Pourrez Intervenir Sur L’un De Ces Sujets, En Fonction De Vos Disponibilités Et Compétences

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus
  
  

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe
  
  

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Pré-requis

• Connaissance des logiciels de traitements de texte
• Connaissance de l'utilisation d'internet
  
  

Public Accompagné Durant La Mission

Personnes âgées - Personnes en situation de handicap - Tous publics

Durée de la mission : 2 jours par semaine

Âge minimum : 18 ans minimum