Bénévolat - J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

JeVeuxAider.gouv.fr; Perpignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mission de bénévolat avec 'HABITAT ET HUMANISME PYRENEES ORIENTALES' à Perpignan, axée sur l'aide administrative. Vous interviendrez sur divers sujets tels que la prise d'appels, la gestion des plannings et la mise à jour des documents. Une formation est proposée pour les outils nécessaires, favorisant l'intégration et l'efficacité au sein de l'équipe.

Qualifications

• Expérience dans les tâches administratives souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe importante.
• Formation proposée pour les logiciels nécessaires.

Responsabilités

• Prise en charge des appels téléphoniques et gestion administrative.
• Actualisation des documents administratifs et gestion des plannings.
• Relation avec les partenaires de l’association.

Connaissances

Connaissance des fonctions administratives

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité

Maîtrise du Pack Office

Savoir travailler en équipe

Description du poste

Ceci est une mission de bénévolat pour HABITAT ET HUMANISME PYRENEES ORIENTALES

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous

pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus Compétences souhaitées
• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels. Objectifs: En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
  
  

Activité : [taches-administratives]