Bénévolat - J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

JeVeuxAider.gouv.fr; Alès; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale à Alès recherche des bénévoles pour une mission d'aide administrative. Les bénévoles interviendront sur des tâches variées, telles que la gestion des documents et des plannings. Une connaissance des fonctions administratives et une aisance relationnelle sont nécessaires. Engagement de 2 jours par mois, à partir de 18 ans.

Qualifications

• 18 ans minimum requis.
• Connaissances en gestion administrative appréciées.

Responsabilités

• Prise en charge des appels téléphoniques.
• Actualisation des documents administratifs.
• Gestion administrative des membres.
• Gestion des plannings.
• Relation avec les partenaires de l'association.
• Classement et archivage de documents.
• Préparation des réunions.
• Rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Connaissance des fonctions administratives

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité des données

Maîtrise du Pack Office

Savoir travailler en équipe

Description du poste

Type de mission

Collectif d'action contre le chômage et la précarité d'Alès vous propose une mission de bénévolat

Domaine d'activité

💼 Bénévolat de compétences

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Je Nous Présente

Nous faisons distributions de colis pour un public assez large. Nos conditions sont être non imposable. Du coup ça vous parle ?

Nous Organisons Des Ateliers

Cuisine/ couture/ coiffure/ chant/ fracture numérique. Nous distribuons les vendredis après midi et les samedis toute la journée. La semaine est consacrée pour les ateliers et les colis d'urgence. Nous sommes situés sur Alès.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Public Accompagné Durant La Mission

Tous publics - Personnes en situation d'exclusion - Personnes en difficulté

Durée de la mission

2 jours par mois

Âge minimum

18 ans minimum