B PROG -D13- ESI13- Assistant(e) administratif(ve) et technique - Appui aux équipes de l'assist[...]

Ministère - Ministère de l'Économie; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale recherche un Assistant(e) administratif(ve) et technique pour le soutien aux équipes de l'assistance à Marseille. Les missions incluent le suivi administratif des chantiers, la coordination des déploiements et l'élaboration de tableaux de bord. Le candidat doit avoir un diplôme de niveau bac +2 et des connaissances en infrastructures informatiques. Le poste est à temps complet avec possibilité de télétravail.

Prestations

Restauration collective

Télétravail possible

Qualifications

• Maîtrise de Calc et suivi administratif.
• Connaissances des infrastructures matérielles informatiques.
• Capacité d'adaptation et travail en équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisationnel des chantiers nationaux.
• Coordination des déploiements nationaux.
• Reporting mensuel de l'activité des équipes.

Connaissances

Analyse de projet

Bureautique et outils collaboratifs

Connaissances en matériel et réseaux

Savoir-faire en organisation

Formation

Diplômes de niveau bac +2

Outils

Calc

Description du poste

Détail de l'offre

Informations générales

Référence: 2025-25023

Date de début de publication: 17/10/2025

Date limite d'envoi des candidatures:

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP et pour les fonctionnaires titulaires = l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Ces documents sont impérativement à joindre dans votre candidature Passerelles (en un seul document).

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Technicienne / Technicien support utilisateurs

Intitulé du poste

B PROG -D13- ESI13- Assistant(e) administratif(ve) et technique - Appui aux équipes de l'assistance H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des Finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

La Direction Générale des Finances Publiques détient la double labellisation : Diversité & Égalité professionnelle.

Au sein de la DGFiP, nous vous proposons d’intégrer la sphère informatique et numérique, au sein d'un ensemble de 4 500 agents, 700 applications. Riches en métiers (architecture, développement, intégration, exploitation, sécurité, assistance…), avec des méthodes de travail robustes et innovantes (mode projet, Agile-Devops…) et des technologies variées et de pointe (I.A, cloud, big data, tous langages…), le Service des systèmes d'information est au service de l'ensemble de ses usagers.

Descriptif de l'employeur (suite)

La Direction des Services Informatiques Sud-Est & Outre-mer (DiSI SEOM) regroupe les services informatiques des régions Provence-Alpes-Côte d'Azur (PACA), Corse, d’une partie de la région Occitanie, ainsi que des Antilles-Guyane (Guadeloupe, Martinique), de la Réunion et de Mayotte. Elle compte 320 emplois au 1er janvier 2024. Elle comprend : un siège sis à Marseille; cinq établissements de services informatiques (ESI) implantés à Fort de France, Marseille, Montpellier, Nice et Saint-Denis de La Réunion. L'emploi est proposé au sein de l'Établissement de Services Informatiques (ESI) de Marseille. L'ESI, dirigé par un responsable d'ESI, assisté d'une adjointe, est organisé autour de 4 pôles : le pôle "Site National de Sécurité" (SNS), le pôle "Secours - Exploitation système", le pôle "Exploitation et intégration", le pôle de l'Assistance regroupant les équipes des Cellules Informatiques Départementales (CID) des Bouches du Rhône, des Alpes de Haute Provence, des Hautes Alpes et de Vaucluse, le Support aux Infrastructures Locales (SIL) et le Service d'Appui au Réseau de l'Assistance (SAR@).

L'emploi est proposé au sein de l'Établissement de Services Informatiques (ESI) de Marseille.

L'ESI est organisé autour de 4 pôles et comprend notamment le pôle "Site National de Sécurité" (SNS), le pôle "Secours - Exploitation système", le pôle "Exploitation et intégration" et le pôle de l'Assistance regroupant les CID des départements concernés, le SIL et le SAR@.

Description du poste

Rattaché directement au responsable régional de l'assistance, l'agent prend en charge le suivi administratif et les tâches matérielles et organisationnelles de l'assistance de proximité.

Les missions principales :

• Suivi administratif et organisationnel des chantiers nationaux
• Coordination des tâches matérielles et logistiques liées aux déploiements nationaux
• Suivi de la gestion des migrations RIE V2 et des interventions ToIP
• Suivi hebdomadaire et reporting mensuel de l'activité des équipes CID/SIL
• Participation à la préparation des supports pour les réunions bilatérales
• Appui aux équipes de proximité
• Renfort ponctuel des équipes CID/SIL dans les départements 04, 05, 13, 84
• Participation aux missions techniques : recette de câblage, migrations de données, assistance système et réseau, etc.
• Dotations informatiques
• Suivi de la réception, du stockage et de la réexpédition des dotations nationales, en lien avec le service transverse de l'ESI et la division Pilotage de la Direction
• Suivi des matériels désinvestis
• Organisation de la sortie des matériels obsolètes (destruction, cession gratuite, vente)
• Reporting et tableaux de bord
• Élaboration de tableaux de bord mensuels pour toutes les directions et CID concernés
• Suivi et traçabilité des campagnes nationales (relevant du SIL)
• Activités techniques sauvegarde (BACULA)
• Suivi des installations de postes exploitants "BASTION" (certificats, clés Token Fortinet)
• Expertises matérielles ou logicielles
• Contrôles internes
• Participation aux contrôles internes locaux et nationaux dans le cadre du PDCI

Conditions d'exercice particulières

Au sein de la DGFiP, l'emploi est calibré "B - contrôleur programmeur".

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD de 3 ans régi par l'article 4-2 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous serez recruté sur la base d'un temps complet sur 5 jours ouvrés et vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d'horaires variables. Une journée de télétravail hebdomadaire est actuellement accordée.

Vous bénéficierez d'une restauration collective ou de tickets restaurant.

Description du profil recherché

Connaissances générales requises :

- Administratives : maîtrise de Calc, suivi administratif, reporting et tableaux de bord

- Techniques : connaissances des infrastructures matérielles informatiques (serveurs, baies, Switch réseau, etc...), systèmes d'exploitation (Windows, Linux) et réseaux.

Connaissances appréciées :

- Scripting sous linux

- Contrôle interne, Continuité d'activité

- SIGMA (gestion de parc avec GLPI).

L'exercice de ces missions nécessite une certaine faculté d'adaptation compte tenu de leur diversité : suivi de gestion, accompagnement technique des équipes et interventions sur le terrain.

Les missions s'accompagnent de tâches administratives incontournables : mise à jour des schémas, comptes rendus d'interventions et de réunions.

La détention du permis B est exigée.

Des manipulations et transports d'équipements sont à prévoir.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Modéliser un processus
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Provence-Cote d\'Azur, Bouches du Rhône (13)

SI de Marseille - 9 bd Romain Rolland - La Fauvière - 13 933 MARSEILLE CEDEX 20

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

ESI 13 - [e-mail]

• Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins (TRACFIN)
• Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH)