Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice des affaires financières et/ou de son adjoint et en étroite collaboration avec l’Agence comptable de l’établissement, il/elle met en place le déploiement du dispositif de contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) de l’établissement
À ce titre, il assure :
Activité 1 : Conception et déploiement du dispositif de contrôle interne
- Organisation et animation du dispositif de contrôle interne : définition des objectifs, sensibilisation et mobilisation des acteurs, planification des travaux, élaboration des référentiels
- Définition et diffusion des orientations générales : feuilles de route, notes internes, support de présentation…
- Analyse des risques : renseignement et actualisation de la cartographie des risques en lien avec les responsables de service et les différents référents fonctionnels
- Conception et participation à la mise en œuvre des activités de contrôle, analyse des résultats obtenus
- Elaboration, actualisation et pilotage de la mise en œuvre du plan d’action
- Mise en place des outils de pilotage associés : tableaux de bord et de suivi, indicateurs…
- Favoriser la compréhension des enjeux et le discernement des collaborateurs par la diffusion d'outils, la formation et l'échange de bonnes pratiques
- Organisation, rédaction et actualisation de la documentation du contrôle interne : organigrammes fonctionnels, notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne…
- Réalisation des rapports et évaluations périodiques du dispositif de contrôle interne
Activité 2 : Evaluation de l’efficience du dispositif
- Préparation et réalisation des contrôles de supervision : échantillonnage, réalisation des contrôles, analyse des résultats, identification des points d’amélioration et adaptation du dispositif de contrôle interne
- Réalisation d’autodiagnostics et/ou d’audits de processus : évaluation du déploiement et de la pertinence du dispositif de contrôle interne
- Evaluation de la maturité du dispositif et de l’évolution du degré de maîtrise des risques
- Rendre compte à la Direction générale et présentation des résultats aux chefs de service et référents
Activité 3 : Participation à la gouvernance et restitution des résultats du contrôle interne
- Présentation des résultats et des outils de pilotage (cartographie des risques et plan d’actions) aux instances
- Renseignement et analyse des tableaux de bord de contrôle interne
- Information régulière de la Direction Générale sur les travaux menés et l’avancement des plans d’actions
- Participation aux travaux de contrôle des comptes
Activité 4 : Pilotage de missions transversales
- Coordination et réponses aux questions du contrôleur financier, de la tutelle, des commissaires aux comptes, de la Cour des comptes ou toute autre instance de contrôle
Connaissance métiers
- Méthodologie du contrôle interne et de la maîtrise des risques
- Réglementation budgétaire et comptable
- Bonne connaissance de SIFAC (SAP) et des outils bureautiques (Excel, Word)
Savoir-faire outils
- Maîtriser l'environnement et les outils informatiques appliqués à la gestion financière (SIFAC, BO, …)
- Bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel (utilisation des TCD), Internet, messagerie
- Connaître les techniques et les règles de classement et d'archivage
Compétences personnelles
- Rigueur, organisation, méthodologie, autonomie, capacité d'adaptation à l'environnement et aux outils, curiosité professionnelle afin de détecter des anomalies
- Travail en équipe, sens du dialogue et de l'écoute
- Savoir respecter les délais et gérer son calendrier
- Hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
Qualités
- Rigueur et fiabilité, autonomie, sens de l’initiative
- Goût du travail en équipe
- Anticipation
- Force de proposition
- Écoute et capacité à conseiller
- Sens relationnel
Niveau d’études
Bac +3 ou +4
Expérience
Expérience en contrôle interne
Conditions de travail
- CDD de 12 mois pour les agents contractuels ou détachement/mutation pour les agents titulaires, à pourvoir dès que possible.
- Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L
- 38h35 hebdomadaires
- 52 jours de congés payés par an
- Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
- Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
- Politique active de formation des personnels
- Rémunération selon les grilles de la fonction publique (Catégorie A/ASI)
Si ce poste vous intéresse, que vous aimez les challenges et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux, n’hésitez pas à postuler !