Attachée / Attaché de production

Strossburi; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un théâtre national à Strasbourg recherche un·e attaché·e de production pour garantir l'organisation des productions. Les missions incluent la gestion des documents contractuels, la coordination logistique des équipes en tournée et une forte collaboration interdisciplinaire. Une bonne maîtrise d’Excel et des compétences en communication sont attendues. Rémunération selon expérience avec date de prise de fonction dès que possible.

Prestations

Rémunération selon expérience

Engagement pour l'égalité professionnelle

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans appréciée.
• Grande rigueur de travail dans la gestion de données quotidiennes.
• Capacité d’adaptation et excellente organisation.

Responsabilités

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle des productions.
• Préparer et suivre les documents contractuels.
• Coordonner les voyages et transferts pour les tournées.

Connaissances

Connaissance du cadre légal et juridique du spectacle vivant

Anglais courant

Excellente maitrise d’Excel

Aisance relationnelle

Goût prononcé pour le travail d’équipe

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Notre théâtre et nos valeurs en quelques mots

Lieu unique dans le paysage théâtral français, le Théâtre national de Strasbourg est le seul théâtre national implanté en région. En son sein, il abrite une Ecole supérieure d’Art dramatique, des ateliers de construction de décors et de costumes, des salles de spectacles et de répétitions.

Depuis septembre 2023, Caroline Guiela Nguyen, autrice et metteuse en scène, mène un projet artistique, public et pédagogique qui questionne les relations entre les œuvres, les récits, les artistes et les habitant·es. Il conjugue d’étroites relations tissées avec les territoires de proximité et un rayonnement international. Il ouvre le théâtre et son école au cinéma et à l’audiovisuel. Le TnS est conçu comme un lieu de vie et d’hospitalité, de création et de pensée.

Dans ce cadre, une politique ambitieuse d’ouverture à tous les publics est engagée favorisant la rencontre, la mixité et l’intergénérationnel. Elle s’appuie sur des projets de développement des publics qui mêlent création théâtrale et territorialisation, ouverture et vie du lieu, afin de favoriser des échanges continus, riches et multiples entre le théâtre et les habitant·es.

Intégré au département développement des créations, et rattaché à sa directrice, le pôle théâtre et audiovisuel est composé, de 2 administratrices de production, d’une chargée de production et d’une attachée d’administration et de production.

Missions

Attaché·e de production au TnS, c’est :

Sous l’autorité de la directrice du Département du développement des créations, et en collaboration avec l’équipe permanente : l’attachée·e de production assure la mise en œuvre opérationnelle des productions et des accueils au sein du pôle théâtre et audiovisuel.

Il ou elle prendra particulièrement part aux besoins de l’activité du service au cours des 4 mois d’activités sur ce lancement de saison de septembre à décembre. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les administratrices de production référentes sur les spectacles dans leurs différentes phases de gestion : répétitions – exploitation – tournée. Il ou elle assurera également les tâches liées aux accueils, dans leur préparation, accueil des équipes, et gestion des catering. Il ou elle participera également à l’activité globale du service en fonction des besoins définis par la directrice. Concernant les tournées, il ou elle pourra venir en appui sur la mise en œuvre de demandes de visas et la coordination des déplacements.

Les missions principales

Dans le cadre des productions et coproductions, et en accord avec les orientations budgétaires et calendaires définies par la directrice du département et l’administratrice de production référente, l’attachée·e de production prépare et organise la mise en œuvre des projets et notamment :

• La préparation et le suivi des documents contractuels négociés par l’administratrice de production et la directrice du département, particulièrement les contrats de travail des personnels artistiques et des collaborateur·ices…
• La réalisation des DPAE, fiches de défraiements, ordres de mission
• L’engagement des dépenses sur le logiciel comptable PEP
• La mise à jour des budgets réalisés
• L’accueil des équipes au TNS, en lien avec les autres collaborateur·ices du service : mise en place des catering, gestion des loges, rooming-list, achats titres de transport, baux des appartements

Dans le cadre de la préparation des tournées, il ou elle viendra en appui du service pour la prise en charge des tâches suivantes :

• La préparation des formalités administratives liées aux déplacements (demandes de visas, formulaires de détachement…)
• La coordination des voyages et transferts
• L’établissement des notes de frais et le suivi des remboursements
• L’achat de titres de transports
• La préparation de feuilles de routes, ou autres outils logistiques

Il ou elle participera à l’activité générale du département et pourra assurer des missions transversales en fonction des besoins et des temporalités.
Dans ce cadre, le ou la salarié·e devra pouvoir être présent·e occasionnellement en soirée, en weekend, et en tournée.

profil recherché

Les compétences et les qualités attendues

• Connaissance du cadre légal et juridique du spectacle vivant
• Connaissance des arts de la scène et de son environnement professionnel
• Permis B souhaité
• Anglais courant
• Maîtrise des fonctions courantes des outils bureautiques
• Grande rigueur de travail dans la gestion de données quotidiennes
• Excellente maitrise d’Excel
• Excellente maitrise organisationnelle pour la gestion de tâches multiples et variées
• Bonne maîtrise de la navigation web et des outils de recherche en ligne (réservations voyages et hébergements)
• Capacités rédactionnelles avérées
• Aisance relationnelle, d’écoute et d’analyse des besoins
• Discrétion, rigueur et gestion des priorités
• Capacité d’adaptation
• Goût prononcé pour le travail d’équipe

expérience recherchée

• Expérience minimum de 2 ans appréciée

prise de fonction dés que possible
Rémunération selon grille de salaire du TnS sur la base de l’annualisation du temps de travail, en fonction de l’expérience ;

Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 07 novembre 2025 à :
Théâtre national de Strasbourg — Service des Ressources Humaines
« Candidature attaché·e de production »
1 avenue de la Marseillaise – BP 40184 – 67005 Strasbourg Cedex
ou par courriel en mentionnant en objet « Candidature attaché·e de production »
Annonce complète sur le site : tns.fr / Rubrique Emplois & Marchés

Informations complémentaires / renseignements

Le TNS a obtenu le double label AFNOR Égalité professionnelle et Diversité, dans ce cadre il s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidat·e·s ou des salarié·e·s qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens