Attaché(e)de Direction F/H

GROUPE LA POSTE; Garches; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel possible

Intégration et formations

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la DSIBA, rattaché(e) à la direction des Systèmes d’information. Vous organisez les réunions, les déplacements et les événements, et assurez l’interface avec les Services Généraux.

Vous anticipez les besoins, facilitez la circulation de l’information et soutenez les Directeurs dans l’adoption de modes de travail collaboratifs. Le poste, basé en IDF ou à Nantes, permet 2 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Bonne expression orale et écrite
• Suivi budgétaire et coordination d’agendas

Responsabilités

• Organiser réunions, déplacements et événements des directions
• Assurer l’interface avec les Services Généraux et les besoins logistiques
• Réceptionner les sollicitations et les orienter vers le bon interlocuteur
• Accompagner les Directeurs dans le développement de modes de travail collaboratifs

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Dynamisme et réactivité

Capacité à travailler en équipe

Bon relationnel

Excellente expression orale et écrite

Adaptabilité

Outils

Vertical Expense

CWT

eProc

Teams/SharePoint

Description du poste

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

Description du poste

Assister un ou des directeurs rattachés à la direction des Systèmes d’information, en termes d’organisation des réunions, de déplacement, de séminaires, d’événements de directions, sur l’ensemble de notre périmètre DSI.

Contribuer au bon fonctionnement des entités en anticipant les besoins et en optimisant l’organisation au quotidien de ses directeurs.

Faciliter la circulation et le partage de l’information sur les différents canaux de communication, dans le respect de la confidentialité.

Assurer l’interface avec les Services Généraux pour les besoins de la DSIBA dans le cadre des manifestations sur site, logistique, approvisionnement de fournitures...

Réceptionner les sollicitations des clients internes/externes quel que soit le canal et les orienter vers le bon interlocuteur, dans le respect de la confidentialité

Accompagner les Directeurs dans le développement de mode de travail collaboratif et diffuser les bonnes pratiques afférentes

Au sein de la DSIBA, La Direction des SI Filiales et de la Transformation (DSIFT) assure les missions de Piloter le backlog des outils et des processus du SI Interne de la DSIBA.

La DSIFT est le point de contact SI Privilégiéet le partenaire IT solution des métiers LBP et filiales.

La DSIFT est responsable IT pour la DRH, la DHA et le Secrétariat Général, la DSIBA et les autres directions de la DGA. La DSIFT couvre l’exploitation immobilière, la sécurité sur les sites, le traitement des demandes utilisateurs, l’animation du dispositif des assistantes et le développement durable.

Le Domaine Pilotage des Engagements, de la Performance, de l’Immobilier et de la Transformation (PEPIT) est le garant pour le compte du DSI d’un pilotage global et renforcé des activités transverses de la DSIBA. Ceci en synergie et en coopération avec les directions de la DSIBA, de la DPOPN (Direction de la Performance Opérationnelle, des Paiements et du Numérique) et plus généralement des directions de la Banque Postale, ses Filiales et du Groupe La Poste.

Au sein du Service Ingénierie et Basé(e) à Nantes ou en IDF vous évoluerez dans un cadre de travail très agréable et flexible avec possibilité de 2 jours de télétravail hebdomadaires

• Un parcours d’intégration et de formations seront élaborés à votre arrivée en fonction de vos besoins et de l’activité.
• Vous pourrez, de plus, vous appuyer sur les retours d’expériences des autres membres de l’équipe

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Ce poste vous intéresse mais nécessite que vous déménagiez ?

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Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation

Ville

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

• Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction
• Rigueur et organisation, capacité à vous adapter facilement
• Maitrise des outils bureautiques, informatiques et collaboratifs
• Dynamisme, positivité et réactivité, vous êtes force de proposition et savez travailler de façon autonome dans un contexte de travail d’équipe transverse
• Compétences professionnelles:
  • Organisation du travail et planification
  • Gestion des priorités
  • Outils bureautiques, applicatifs et logiciels : Vertical Expense, CWT, eProc, etc.
  • Appétence pour le travail et outils collaboratifs : .COM1 (Teams, SharePoint, …)
  • Analyse et discernement
  • Bon niveau d’expression orale et écrite
  • Suivi budgétaire
• Compétences comportementales
  • Autonomie
  • Orientation résultat & client
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir travailler à distance
  • Coopération et ouverture
  • Adaptabilité et discrétion
  • Bon relationnel
  • Culture du changement

Informations générales

Branche / Entité

Entité d'affectation: 942270-IVRY SUR SEINE DISFE