Attaché(e) d'administration structure culturelle et développement (H/F)

THEATRE EN MIETTES; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

THEATRE EN MIETTES à Bordeaux recherche un chargé.e d'administration et développement en structure culturelle (H/F) pour assurer le suivi administratif, la gestion des bénévoles et l'accueil des publics. Vous coordonnerez les inscriptions, les fiches et les plannings, développerez le réseau de partenaires et contribuerez aux propositions d'ateliers et à la communication de la structure.

Diplôme et expérience dans le secteur associatif exigés; poste en CDD de 9 mois, 35h/semaine, salaire brut

Qualifications

• Une expérience d'au moins 1 an dans l'administration ou gestion de structures culturelles.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les partenaires et adhérents.

Responsabilités

• Inscriptions, gestion des groupes et suivi des fiches.
• Gestion des bénévoles (mobilisation, accueil, relances).
• Archivage et classement des documents administratifs.
• Organisation et suivi des plannings des salles et évènements.
• Prospection et développement du réseau de partenaires et prescripteurs.
• Rédaction des newsletters et diffusion sur les réseaux sociaux.
• Préparer et participer aux réunions et comptes rendus.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour de dossiers

Outils

Bureautique: MS Office

Description du poste

Offre n° 214FXJZ
Chargé.e d'administration & développement en structure culturelle (H/F)

• Inscriptions / gestion des groupes / gestions des fiches /suivi
• Gestion des bénévoles (mobilisation, accueil, relance)
• Feuilles de présence et suivi de la fréquentation des ateliers
• Suivi des contrats (assurance, téléphonie, .), Compte rendu de réunions, CA, Archivage et classement des documents administratifs, Élaboration et suivi des plannings des salles de la Théâtrerie (Bordeaux)
• Gestion petite maintenance du lieu (clefs, alarme, informatique.)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Gestion de la salle de spectacle et des bureaux : organisation logistique de la salle de spectacle (commandes boissons, fluides)
• Organisation de l'entretien des salles et bureaux
• Identifier et prospecter de nouveaux lieux, structures et partenaires susceptibles d'accueillir ou de financement des ateliers théâtre (établissements scolaires, collectivités, associations, structures culturelles, entreprises, etc.).
• Développer et entretenir un réseau de partenaires et de prescripteurs afin de favoriser la diffusion des ateliers.
• Rechercher et qualifier des opportunités de prestations en lien avec les besoins et les projets de la compagnie.
• Participer à la conception et à la présentation des propositions d'ateliers auprès des structures partenaires.
• Assurer les premiers échanges avec les prospects, recueillir leurs besoins et contribuer à l'élaboration des offres et devis.
• Effectuer une veille sur les appels à projets, dispositifs d'éducation artistique et culturelle, marchés et opportunités de financement liés aux pratiques théâtrales.
• Contribuer au développement commercial et à l'augmentation du nombre de prestations et de participants aux ateliers.
• Assurer le suivi des contacts et des prospects, ainsi que la mise à jour des outils de prospection et de suivi.
• Être le premier relais d'informations auprès des adhérents et compagnies.
• Rédiger les newsletters (1 fois par mois)
• Diffuser les informations via les réseaux sociaux (Facebook, Insta.), mailing
• Participer aux différentes actions de communication et de promotion de la structure
• Participer au développement du secteur de la communication extérieure.
• Participer aux réunions internes
• Aide à l'organisation du Festival de la Théâtrerie (mai-juin)
• Permanences salle de Bègles (accueil du public,de groupes, bar, billetterie) pour les spectacles
• Connaissance de l'environnement associatif (statuts / aspects légaux.) et connaissance des réseaux culturels départementaux ++
• Connaissances du secteur culturel et de ses spécificités
• le milieu du Théâtre est un plus ++
• Bureautique : maitrise des outils numériques et informatiques, réseaux sociaux ++
• Organisation-rigueur ++
• Travail en équipe et en autonomie
• Compte rendu de l'activité à l'administrateur et à l'équipe ++
• Communication : très bon relationnel ++
• SSIAP 1 serait un plus

Période d'entretien => à partir du 29/09/2026

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1921.0 Euros - Comité d'entreprise- FNAS
• Comité d'entreprise- FNAS

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

3 à 5 salariés