GESTIONNAIRE ADV - H/F

Havas Media Group Spain SAU; Puteaux; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé

Prévoyance

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Restaurant d’entreprise Roots

Cafétéria Starbucks

Résumé du poste

Havas Finances Services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes pour assurer la facturation et le contrôle des éléments à facturer au sein d’un service partagé du groupe Havas. Vous travaillez dans un cadre dynamique et collaboratif, à Puteaux, avec jusqu’à 2 jours de télétravail.

Profil: BAC+2, minimum 2 ans d'expérience, excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques; très bon niveau de français et notions d'anglais; organisation et sens du travail en équipe

Qualifications

• Baccalauréat +2 exigé.
• Minimum 2 ans d'expérience en administration des ventes / assistanat commercial.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, TEAMS, SharePoint).
• Bon niveau de français à l'oral et à l'écrit, notions d'anglais.
• Organisation, autonomie, rigueur et bon relationnel d'équipe.

Responsabilités

• Assurer la facturation complète dans des délais limités.
• Contrôler les éléments à facturer, les TVA et les dates d’échéance.
• Vérifier les factures et les envoyer via différents canaux.
• Gérer le dépôt et le suivi des factures sur les plateformes.
• Anticiper et lever les freins à la facturation, répondre aux demandes internes et externes.
• Adapter les missions en fonction du niveau d'expérience et du rôle au sein de l'équipe.

Connaissances

Excel

Microsoft Office

Outlook

TEAMS

SharePoint

Anglais (notions)

Organisation

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BAC+2

Outils

Outlook

TEAMS

SharePoint

Description du poste

Agency : Havas Finances Services Job Description : Description de l'emploi

Nous sommes Havas Finance Services. Havas est l’un des plus grands groupes de communication au monde, avec plus de 23 000 collaborateurs dans plus de 100 pays, qui partagent une seule et même mission : « make a meaningful difference » au service des marques, des entreprises, et de la société dans son ensemble.

Basé à Puteaux, Havas Finances Services (HFS), est le centre de service partagé qui fait battre le cœur financier de toutes les filiales du groupe HAVAS, incluant HAVAS PARIS, HAVAS PLAY, BETC, HAVAS MEDIA, etc...

Cette année, nous célébrons fièrement nos 22 ans d’existence ! Avec une équipe de 110 collaborateurs passionnés, nous sommes au centre du Village Havas, assurant la gestion de la comptabilité générale, des clients, des fournisseurs et de la trésorerie pour toutes les agences.

Vos missions, si vous acceptez ce challenge

• Assurer la facturation complète dans des délais limités
• Contrôler les éléments à facturer, taux de TVA, dates d’échéances
• Vérifier les factures
• Envoyer les factures via différents canaux, dépôt sur plateformes
• Anticiper et lever les freins à la facturation
• Répondre aux demandes internes et externes

La liste des missions est non exhaustive, et les responsabilités devront être rediscutées en fonction de votre niveau d'expérience et du rôle que vous prendrez au sein de l'équipe.

Nous avons un peu imaginé votre profil.

• Vous êtes diplômé(e) d'un niveau BAC+2.
• Vous avez à minima, 2 ans d'expérience en administration des ventes, assistanat commercial.
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques tels qu'Outlook, TEAMS, Sharepoint.
• Vous avez un très bon niveau d'expérience en français, à l'oral, comme à l'écrit.
• Vous avez des notions d'anglais.
• Vous faites preuve d’organisation, d'autonomie, de rigueur, vous aimez travailler en équipe et vous avez un très bon relationnel.

Venez vivre une expérience unique avec nous.

Au sein du groupe Havas, vous rejoindrez un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients. Chaque Havas Village rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.

Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris !

Contrat : CDI, et mutuelle santé de qualité & prévoyance.

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, et des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque vous êtes au bureau.

Restaurant d’entreprise - Roots, et cafétéria avec offres Starbucks.

De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirée, CSE, offres promotionnelles sur les loisirs, voyages (et bien d’autres !), service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, politique mobilité durable très avantageuse, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc...).

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination.

We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

About Us

Founded in 1835 by Charles-Louis Havas, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with more than 23,000 people in over 100 countries sharing one single mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people.

Havas has developed a fully integrated model covering all communications activities.

The teams of the three business units, Creative, Media and Health & You, work together with agility and in perfect synergy to offer clients tailor-made, meaningful, innovative and entertainment-oriented solutions that support them in their positive transformation.

Life at Havas We take great pride in our Havas family. They bring many unique personalities, perspectives and passions to their work. Collaboration is at the core of how we operate, and Havas Villages are the homes we work in. We encourage our people to take advantage of our many opportunities to learn and grow. Through local agency training sessions, our unique global and development programs, we offer our people endless opportunities to explore.

Havas Creative Network At Havas, we believe creativity isn’t just a description of our business, it is part of our agencies’ DNA. We bring together some of the industry’s most creative and accomplished agencies. By combining creative expertise with the strategic and innovative power of our Villages, we can build seamless teams around the individual needs of each of our clients.

Havas Media Network We create the best media experience, capitalizing on the most meaningful media to build more meaningful brands. We know how to connect a client with their target audience – in the context of where they are, through the content they pay attention to. We deliver this expertise through the Mx System, our global operating methodology and strategic planning process, that creates value for our clients by turning consumer intelligence into clear growth targets, aligning stakeholders and KPIs, and measuring the impact of media experiences.

Havas Health Driven by human purpose and focused on the betterment of humanity through health, Havas Health & You leverages a global collection of experts and individuals to help people everywhere live healthier lives. With a spirit rooted in innovation, creativity, and education, we are dedicated to delivering consistent excellence and groundbreaking work.