Attaché / Attachée de direction (H/F)

LOC'NACELLE; Tossiat; Sur place; EUR 2 000 - 3 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la location d'équipements recherche un Attaché(e) de direction. Ce rôle implique une gestion administrative et la coordination entre les différents services de l'entreprise. Les candidats doivent avoir 24 mois d'expérience et une formation Bac+3 ou Bac+4 en secrétariat ou assistanat. Le salaire se situe entre 2500 et 2800 Euros par mois.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• 24 mois d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Formation Bac+3 ou Bac+4 dans le domaine requis.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers en cours.
• Suivi et gestion des certifications.
• Être l'interface entre la direction et les services internes / partenaires externes.
• Suivre les tableaux de bord, indicateurs et budgets liés à la direction.
• Contribuer à la préparation et au suivi de projets stratégiques.
• Gestion administrative du personnel.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Classer des documents

Collecter et analyser des données, des informations

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Piloter une activité

Planification des tâches et gestion des priorités

Relayer de l'information

Réaliser la gestion administrative du personnel

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines - ou attachée de direction

Description du poste

Offre n° 197PHNV
Attaché / Attachée de direction (H/F)

L'attaché(e) de direction assiste la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous êtes agile et investi(e). Vous êtes polyvalent(e); vous vous inscrivez dans un projet sur le long terme. Vous savez faire preuve de discrétion. Il/elle facilite la prise de décision en assurant la coordination des informations, le suivi des dossiers stratégiques et la préparation des réunions.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers en cours
• Suivi et gestion des certifications
• Être l'interface entre la direction et les services internes / partenaires externes
• Suivre les tableaux de bord, indicateurs et budgets liés à la direction
• Contribuer à la préparation et au suivi de projets stratégiques
• Gestion administrative du personnel (prépa de la paie, lien opco, médecine du travail, mutuelle, annonces recrutement, ... )

Type de contrat CDI
Salaire et conditions: voir ci-dessous

Salaire et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Primes

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois - Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines - ou attachée de direction. Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Piloter une activité
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location et location-bail de machines et équipements pour la construction

LOCNACELLE, entreprise spécialisée dans la location d'équipements d'élévation destinée aux professionnels. Nous offrons une vaste sélection de nacelles, de chariots télescopiques et de mini grues pour répondre à tous les besoins en travaux en hauteur. Notre dévouement à notre métier se reflète dans notre engagement à fournir des solutions sur mesure, adaptées à vos besoins spécifiques.