Attaché administratif – Pilotage, Facturation et Suivi

CMA Nouvelle Aquitaine; Bordeaux; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La CMA Nouvelle-Aquitaine recherche un agent chargé de travaux administratifs complexes, sous l’autorité d’un supérieur, pour participer à des études et à des actions administratives relevant de la direction.

Le poste nécessite des connaissances administratives précises et implique un travail en équipe, la rédaction de documents et la mise à jour de tableaux de suivi et de facturation.

Qualifications

• Réaliser des travaux administratifs complexes.
• Participer à des études et actions administratives du ressort de la direction.
• Établir et contrôler les documents selon les conventions et règles des financeurs.
• Suivre les échéances de facturation et assurer leur traçabilité.
• Produire les tableaux de bord de facturation et de recouvrement.
• Améliorer les procédures administratives et financières.

Responsibilities

• Assister un supérieur dans les activités du service administratif.
• Assurer la conformité des données nécessaires à la facturation.
• Réaliser les relances selon la procédure interne.
• Identifier les écarts et les anomalies dans les données.
• Travailler avec le service comptabilité pour le suivi des règlements.
• Participer à la sécurisation des informations nécessaires à la facturation.

Skills

Gestion administrative

Travail en équipe

Rédaction de documents

Organisation de réunions

Évaluation d'activités

Education

Expérience dans un organisme de formation souhaitable

Tools

YPAREO

Job description

La CMA Nouvelle-Aquitaine recherche un agent chargé de travaux administratifs complexes, sous l’autorité d’un supérieur, pour participer à des études et à des actions administratives relevant de la direction.

Le poste nécessite des connaissances administratives précises et implique un travail en équipe, la rédaction de documents et la mise à jour de tableaux de suivi et de facturation.