Associé Opérations, Bureaux & Événements, BioLabs Saclay (Janvier à la mi-mai)

BioLabs; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans les sciences de la vie, située à Gif-sur-Yvette, cherche un(e) Associé(e) Opérations, Bureaux & Événements pour gérer les opérations et organiser des événements. Le candidat doit avoir un baccalauréat et au moins 3 ans d'expérience, avec des compétences en gestion des opérations et en service client. Ce poste offre une expérience rare dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans les domaines concernés.
• Excellentes compétences de communication orale, écrite et interpersonnelle.
• Capacité d'autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Gérer la réception des intervenants et la distribution des colis.
• Fournir un soutien opérationnel quotidien aux résidents.
• Organiser, planifier et budgéter les événements du site.

Connaissances

Gestion des opérations

Organisation d'événements

Service client

Création graphique

Compétences en communication

Compétences en langues (anglais, français)

Formation

Baccalauréat minimum

Outils

Suite Adobe

Pack Microsoft Office

Description du poste

BioInnovation Labs (BioLabs), créeé en 2009 et basée à Cambridge, Massachusetts est le premier réseau de co‑working dédié aux startups des sciences de la vie. Nous encourageons l’innovation pour faire de ce monde un monde meilleur en favorisant les interactions auprès des publics les plus brillants et les plus motivés. Grâce au développement rapide de notre réseau international (11 sites aux USA et 3 en Europe), notre modèle basé sur la mise à disposition d’espaces de laboratoires collaboratifs a été spécialement conçu pour que des entrepreneurs scientifiques puissent tester, développer, croître et commercialiser leurs innovations de rupture. Chaque site fournit du support aux entrepreneurs en proposant des laboratoires premiums totalement équipés ainsi que des espaces de bureaux leur donnant accès à des investisseurs et à de grandes entreprises du domaine.

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de site, le(la) Associé Opérations, Bureaux & Événements (Janvier à la mi‑mai) à BioLabs Saclay, situé à Gif‑sur‑Yvette, sera responsable de la gestion administrative, des opérations (hors laboratoire) et de l’organisation d’événements sur le site de Saclay. En relation avec l’équipe BioLabs, il(elle) offrira un service d’excellence à nos startups résidentes tout en ayant un esprit critique et proactif afin de développer la marque BioLabs sur le plateau de Saclay. Ce poste est une opportunité rare de soutenir le développement de jeunes entreprises prometteuses au travers de vos compétences opérationnelles. Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste CDD (janvier‑mai).

RESPONSIBILITES

• Gérer la réception des intervenants sur le site, la distribution des colis, l’approvisionnement des différents services offerts aux résidents (café, snacks, imprimantes, etc …)
• Fournir, aux résidents et à l’équipe BioLabs, un soutien opérationnel quotidien et une aide à la résolution de problèmes.
• Composer et mettre en page les différents supports visuels via la suite ADOBE (brochures, flyers pour les événements, etc…).
• Organiser, planifier et budgéter les événements du site ainsi que la participation de BioLabs aux événements de la communauté du plateau de Saclay (y compris les événements à l’initiative des sponsors).
• Accompagner la création, la coordination et la gestion du contenu des événements.
• Présence sur place et gestion des incidents potentiels pour tous les événements.
• Gestion et mise à jour des bases de données et listes de distribution du site.
• Mettre en œuvre, rédiger et gérer les newsletters et les campagnes marketing du site (MailChimps).
• Superviser la procédure d’accueil des nouveaux résidents et préparer les factures mensuelles (avec l’appui du directeur de site).
• Mise à jour du site internet de BioLabs Saclay (Wix.com).
• Préparer et poster les contenus des media sociaux relatifs au site, accompagner la communication pour le compte des résidents et des sponsors.
• Accompagner le développement et l’organisation de la communauté du plateau de Saclay.
• Autres tâches assignées.

Qualifications

• Baccalauréat minimum et au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans les domaines concernés.
• Expérience démontrée dans la gestion des opérations courantes, l’organisation d’événements et le service client.
• Expérience démontrée dans la création graphique et connaissance de la suite ADOBE.
• Expérience réussie dans un environnement de travail dynamique et exigeant.
• Grande capacité d’apprentissage de nouveaux outils digitaux.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite et interpersonnelle.
• Connaissance du pack OFFICE MICROSOFT (Excel, Outlook, Publisher, PowerPoint).
• Compétences linguistiques en anglais et en français.
• Capacité d’autonomie dans le travail.
• Doit être capable de soulever jusqu'à 25 livres et être capable de se tenir debout pendant plusieurs heures à la fois.
• Être disponible pour assister à des événements occasionnels en dehors des heures d'ouverture.
• En mesure de se déplacer dans d’autres sites BioLabs (en France et à l’international).