Assitant(e) chef de projet évènementiel

Handicap International; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de solidarité internationale à Lyon recherche un stagiaire en communication pour soutenir ses projets de sensibilisation. Les missions incluent l'organisation d'événements et l'animation pour le programme 'Pyramides de chaussures'. Une gratification de 669,90€ sera versée. La diversité est encouragée et l'expérience dans une ONG est un plus.

Prestations

Gratification mensuelle de 669,90€

Carte tickets resto (prise en charge 60%)

Prise en charge 50% des abonnements transports

Charte de télétravail

Qualifications

• Vous avez de la rigueur et le sens de l'organisation.
• Vous êtes à l'aise pour animer des visites.
• Une expérience dans le domaine des ONG serait un avantage.

Responsabilités

• Appuyer l'organisation et la coordination des déploiements.
• Participer à la vie quotidienne du service mobilisation.
• Soutien dans les actions de sensibilisation et organisation d'événements.

Connaissances

Esprit d’analyse et de synthèse

Capacité à gérer les priorités

Maîtrise du pack Office

Bonne expression écrite et orale

Travail en équipe et animation

Formation

Formation en gestion de projet évènementiel (niveau master)

Description du poste

Lieu: Lyon

Date souhaitée de démarrage: 05/01/2025

Durée: 6 mois

Date limite dépôt de candidatures: 26/11/2025

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

OBJECTIFS DU STAGE :

Rattaché à l’Association Nationale, le stage se fera au sein du service Communication - Mobilisation de Handicap International, au siège de Lyon, dans le cadre des missions quotidiennes du service avec un large volet dédié à l’organisation des déploiements des Pyramides de chaussures. Être un soutien au service Communication - Mobilisation dans leurs actions de sensibilisation et tout projet.

Nous vous invitons à prendre connaissance des actions de sensibilisation et mobilisation en consultant: l’Espace du bénévolat et de la sensibilisation pour Handicap International.

La mission se déroulera du 5 janvier au 3 juillet 2026 (6 mois).

Les Pyramides de chaussures

c’est le temps fort de sensibilisation et de mobilisation citoyenne pour Handicap International. Depuis plus de 30 ans, tous les citoyens, scolaires, salariés d’entreprises, sympathisants de Handicap International ou encore politiques sont invités à venir :

• Lancer leurs chaussures pour témoigner de leur soutien aux causes portées par Handicap International, la chaussure symbole du poids de l’engagement citoyen pour protéger les civils ;
• S’informer à travers une exposition interactive, ludique et pédagogique sur Handicap International, ses champs d’intervention et ses combats ;
• Rencontrer et échanger avec nos experts terrain.

Depuis 2024 Handicap International a développé des Pyramides de chaussures dites «mobiles». Les but? Être présent toute l’année partout en France. Grâce à ce dispositif nous pouvons aller au plus proche de nos différentes cibles (scolaire, sympathisants, grand public, élus, médias) et leur proposer un temps de sensibilisation complet sur nos missions dans le monde. Pour en savoir plus sur les Pyramides: https://www.handicap-international.fr/fr/pyramides-de-chaussures

Le stage sera orienté autour de deux volets:

• Appui événementiel et logistique pour la préparation et le déroulement des déploiements.
• Animation auprès du public (visites guidées, actions de sensibilisation, échanges lors d’évènements).

Le stage implique des déplacements réguliers (environ deux par mois) dans le cadre des animations et évènements extérieurs. Ces missions sont l’occasion de belles rencontres et d’échanges enrichissants avec des publics variés.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:

Activité 1 :

Vous appuyez l’organisation et la coordination de la tournée des Pyramides de chaussures.

• Appui logistique et coordination : retroplannings, matériel, bénévoles, partenaires/prestataires.
• Soutien dans la stratégie de prospection
• Relations partenaires / prestataires: recherche, coordination évènementielle, suivi des engagements, communication et fidélisation
• Participation à des déploiements: rôle d’appui à la coordination générale (partout en France) et de sensibilisation de nos différents publics (prises de parole, visites guidées)
• Bilans / capitalisation

Activité 2:

Appui au lancement des Pyramides de chaussures 2026 de Lyon

Activité 3 :

Vous participez à la vie quotidienne du service mobilisation

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Qualifications :

• Vous êtes en formation en gestion de projet évènementiel (niveau master)
• Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse
• Vous avez une bonne capacité d’adaptation, vous avez de la rigueur, le sens de l’organisation et une bonne capacité à gérer les priorités.
• Vous avez une bonne expression écrite et orale
• Vous aimez le travail en équipe et vous êtes à l’aise pour animer des visites
• Vous avez une bonne maîtrise du pack Office et des outils informatiques
• Vous avez le permis B
• Une expérience dans le domaine des ONG serait un avantage

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

Vous recevrez :

Une gratification mensuelle de 669,90€

Ce que vous trouverez chez nous :

Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.

Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum

Transport : Prise en charge 50% des abonnements transports.

Bien-être et santé : sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif

CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.

Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique.

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

POSTULER :

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à : [e-mail]