Assistante Wholesale / Assistant Wholesale (H/F)

France Travail; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mode basée à Paris cherche un(e) Assistant(e) Wholesale pour soutenir le Directeur Commercial dans le développement des ventes BtoB à l'international. Le candidat idéal aura un Bac +3 à Bac +5 en commerce, une expérience préalable dans le secteur wholesale, et maîtrisera Excel ainsi que l'anglais professionnel. Possibilité de télétravail et un contrat CDI sont offerts.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Première expérience réussie dans un département wholesale ou administration des ventes.
• Forte sensibilité produit et connaissance de l'univers du luxe.
• Capacité à collaborer avec des équipes internes.

Responsabilités

• Assister le Directeur Commercial dans la gestion quotidienne des opérations.
• Préparer et actualiser les rapports de ventes hebdomadaires et mensuels.
• Assurer le suivi des clients wholesale existants.

Connaissances

Anglais professionnel courant

Maîtrise d'Excel

Organisation et gestion des priorités

Excellente communication orale et écrite

Goût du luxe et de l'excellence opérationnelle

Formation

Bac +3 à Bac +5 en commerce

Outils

Fastmag

JOOR

Description du poste

Fondée en 2019 à Paris par Chloé Harrouche, sa Directrice de Création, et Ugo Bensoussan son Président, Loulou de Saison offre un vestiaire d'essentiels désirables, imprégné d'une simplicité authentique à la française. Par sa modernité classique, la collection trouve son équilibre dans les contrastes et la précision : douce et pourtant puissante, minimaliste mais pointue, féminine avec une touche de masculinité, la garde-robe Loulou de Saison souligne l'aisance et la force de celle qui la porte.

Mission principale Au sein du département Wholesale, l'Assistant(e) Wholesale soutient le Directeur Commercial dans le développement et le suivi des ventes BtoB à l'international. Il/elle assure la coordination opérationnelle des activités commerciales, de la préparation du showroom au suivi des commandes, dans le respect des standards d'excellence de la Maison.

Responsabilités principales

1. Support opérationnel et coordination commerciale
   • Assister le Directeur Commercial dans la gestion quotidienne des opérations.
   • Assurer la liaison entre les équipes internes (production, logistique, finance, marketing).
   • Participer à la mise en place et au suivi des process commerciaux.
2. Analyse et reporting des ventes
   • Préparer et actualiser les rapports de ventes hebdomadaires et mensuels.
   • Suivre les indicateurs de performance et proposer des analyses pertinentes pour soutenir la stratégie commerciale.
   • Maintenir à jour les tableaux de bord et outils de pilotage.
3. Gestion des comptes-clés et suivi clients
   • Assurer le suivi des clients wholesale existants (grands magasins, multimarques, agents, distributeurs).
   • Participer à la préparation et à l'envoi des propositions commerciales.
   • Contribuer au maintien d'un haut niveau de satisfaction client par un service réactif et personnalisé.
4. Organisation et support showroom
   • Participer à la préparation des showrooms : mise en place des collections et des supports de vente, coordination des rendez-vous clients, gestion des outils de vente (Fastmag, JOOR).
5. Suivi post-showroom et gestion des commandes
   • Superviser la confirmation et la saisie des commandes dans les systèmes internes.
   • Assurer la cohérence des informations entre les départements production et logistique.
6. Outils commerciaux et formation
   • Contribuer à la création et à la mise à jour des supports de vente et de formation à destination des équipes commerciales et partenaires.
   • Participer à la mise en place d'outils visant à renforcer l'efficacité du réseau wholesale.
7. Planification saisonnière
   • Collaborer à l'élaboration du calendrier commercial : showroom, lancements, livraisons, campagnes de vente.
   • Assurer la coordination entre les différents services pour garantir le bon déroulement des échéances.

Profil recherché

Formation Bac +3 à Bac +5 en commerce, gestion, mode ou équivalent. Première expérience réussie (stage, alternance ou poste junior) dans un département wholesale ou administration des ventes, idéalement dans le secteur du prêt-à-porter haut de gamme ou du luxe. Maîtrise d'Excel et des outils de reporting. Connaissance de Fastmag, JOOR ou plateformes similaires appréciée. Anglais professionnel courant (écrit et oral indispensable). Sens du détail, rigueur et excellente présentation. Forte sensibilité produit et connaissance de l'univers du luxe. Goût du travail en équipe, proactivité et sens du service. Compétences clés Organisation et gestion des priorités Analyse et esprit de synthèse Excellente communication orale et écrite Orientation client et sens du service Goût du luxe et de l'excellence opérationnelle.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Conditions de travail Possibilité de télétravail

Salaire

• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Rémunération selon profil

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Commerce

Compétences

• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Gestion des commandes et des stocks
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Optimiser le parcours client
• Techniques de gestion administrative
• Traiter les demandes spéciales des clients
• Utilisation de systèmes de gestion de base de données
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de vêtements de dessus

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