Assistante Travaux H / F

Human Talent; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche une Assistante Travaux pour un client à Montreuil. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion administrative des appels d'offres, ainsi que de la logistique terrain et bureau. Ce poste en CDI requiert polyvalence, autonomie, et une excellente maîtrise de la langue française. La diversité des missions nécessite un excellent sens des priorités et un bon relationnel.

Qualifications

• Expérience requise en gestion administrative, logistique ou comptabilité.
• Maîtrise de la langue française essentielle.
• Capacité d'adaptation face à des missions variées.

Responsabilités

• Accueillir et établir des premiers liens avec les clients.
• Gérer les appels, messages et devis.
• Assurer la logistique du bureau et du terrain.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Relationnel

Maîtrise de la suite Office

Capacité à gérer les priorités

Description du poste

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Montreuil, une Assistante Travaux H / F.

La société est spécialisée dans tous les travaux d'électricité tertiaire et industrielle (hors logements) aussi bien sur la partie conception que sur la partie exécution. Les chantiers sont situés uniquement en île de France et les montants des opérations peuvent aller jusqu'à plusieurs millions d'euros.

Missions

• Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction
• Dossier administratif d'appel d'offres
• Production, mise en forme et envoi des Dossiers d'Ouvrages Exécutés
• Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d'efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils)
• Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs
• RH : premier relais avec le cabinet RH / établissement et transmission des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion de quelques organismes concernés (APST, CIBTP, etc)
• Comptabilité : premier relais avec l'expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance
• Utilisateur fréquent de l'ERP de l'entreprise : création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens

Profil

Energie, polyvalence, autonomie et souplesse d'esprit sont les qualités essentielles pour occuper ces fonctions en plus des connaissances informatiques (en particulier de la suite Office de Microsoft) et d'une tres bonne maitrise de la langue française. La diversité des missions exige d'avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.

Poste en CDI