assistante technique (h/f/d)

GIF Emploi; Saclay; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi recrute un Assistant(e) Technique (H/F/D) dynamique pour rejoindre son équipe. Ce poste polyvalent combine administratif, logistique et aspects techniques dans un contexte innovant et exigeant.

Vous assurez la coordination et le suivi quotidien des opérations, la gestion des intérimaires et des commandes, et vous participez au contrôle qualité et à l'élaboration de rapports pour améliorer l'efficacité.

Qualifications

• Expérience en assistance technique ou administratif souhaitée.
• Bonnes capacités organisationnelles et rigueur.
• Aptitude à travailler dans un environnement polyvalent et exigeant.

Responsabilités

• Administratif : gestion intérimaires, badges, plannings, équipements, rapports et facturation.
• Logistique : suivi commandes, réception colis, stocks et consommables.
• Technique : création de fiches d'intervention via GMAO, répartition des tâches et suivi des interventions.
• PQSE : élaboration de processus et KPI, accueil sécurité et habilitations.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination d'équipe

Suivi logistique

Outils

GMAO

Description du poste

Notre client recrute un(e) Assistant(e) Technique (H/F/D) dynamique pour rejoindre son équipe. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans des domaines variés tels que l'administratif, la logistique, et la technique au sein d'une structure innovante et exigeante. En qualité d'Assistant(e) Technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et l'optimisation des opérations. Vous assurerez la coordination et le suivi administratif, technique, logistique et qualité pour garantir une efficacité optimale.

Les missions attendues pour ce poste incluent :

• Administratif : gestion des intérimaires, suivi des badges, création de plannings, gestion d'équipements, élaboration de rapports, traitement des commandes, gestion des contrats, devis, facturation, procès-verbaux, et rapports d'activité hebdomadaires et mensuels.
• Logistique : suivi des commandes, réception et traitement des colis, gestion de la flotte automobile, suivi des stocks et des consommables.
• Technique : création de fiches d'intervention via GMAO, répartition des tâches pour une équipe de 10 personnes, suivi des interventions, reporting, suivi des fluides frigorigènes, contrôle d'étanchéité, prélèvement d'eau glacée pour analyse.
• PQSE : élaboration de processus internes et logigrammes pour améliorer la communication et l'organisation des équipes, accueil sécurité, vérification des habilitations, présentation des KPI lors des réunions annuelles.

Pas de déplacement à prévoir / travail en toute autonomie

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.