Assistante Technique H/F

Epitech Recrutement; Antony; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement cherche un secrétaire administratif à Antony. Vous serez responsable du secrétariat des chefs de projets en construction, tout en assurant la gestion administrative et le suivi des opérations. Le poste requiert un Bac+2 ou une expérience équivalente avec de solides capacités organisationnelles et rédactionnelles. Les avantages incluent un 14ème mois, mutuelle, TR et CSE.

Prestations

14è mois

Mutuelle

TR

CSE

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 ou justifiant d’une expérience équivalente.
• Solides capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
• Sens prononcé de la rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des chefs de projets en Construction ou en Réhabilitation.
• Préparer les courriers et gérer les appels téléphoniques.
• Organiser les réunions et assurer la relation avec locataires et acquéreurs.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Compétences relationnelles

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 ou expérience équivalente

Description du poste

Rôle & Mission

Sous la responsabilité de la direction de la Maîtrise d’Ouvrage, vous assurez le secrétariat des chefs de projets en Construction ou en Réhabilitation. Vos principales missions sont les suivantes :

Secrétariat et gestion administrative :

• Préparer les courriers (rédaction à partir d’une idée directrice, validation, copie, classement, envoi et diffusion aux personnes concernées)
• Assurer la gestion des appels téléphoniques (informations, prise et transmission de messages)
• Relancer les intervenants externes (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves)
• Contrôler et relire documents et dossiers, vérifier leur complétude
• Assurer la reprographie, le classement, le scan et l’archivage électronique des documents
• Mettre en forme les dossiers (étiquetage, mise sous chemises, etc.)

Suivi des opérations (construction neuve, acquisition-amélioration, réhabilitation) :

• Organiser les réunions et assurer la relation avec locataires et acquéreurs
• Relancer les intervenants externes concernant le suivi des opérations
• Préparer et contrôler les dossiers et documents liés aux opérations

Participer aux consultations (marchés de travaux et services) :

• Constitution des dossiers de consultation et rédaction des mails

Ouverture des plis et analyse des candidatures

Rédiger les procès-verbaux des commissions internes et des CAO, assurer leur circulation et validation auprès des signataire

Suivi technique et administratif des garanties :

• Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement (GPA) sur plusieurs programmes :
• Enregistrement et mise à jour des réclamations locataires et accédants dans le tableau de suivi
• Transmission des informations aux maîtres d’œuvre (MOE) et entreprises
• Relance des entreprises et planification des interventions
• Prise de rendez-vous avec les locataires

Support aux responsables de programmes :

Renseigner les documents administratifs

• Participer aux démarches auprès des concessionnaires (raccordements, mise en service gaz / électricité, individualisation compteurs d’eau froide) : gestion courriers, relances, constitution de dossiers
• Procéder à l’archivage des dossiers du service
• Préparer les documents pour la mise en service des patrimoines

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+2 ou justifiant d’une expérience équivalente, vous disposez de solides capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, d’un sens prononcé de la rigueur, maîtrisez les outils bureautiques et possédez des connaissances techniques dans le domaine du bâtiment.

AVANTAGES :

• 14è mois
• Mutuelle
• TR
• CSE

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.