ASSISTANTE SECRETAIRE HEBERGEMENT - CDD - ADOMA (31) H / F

CDC Habitat; Occitanie; Sur place; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solidarité recherche une Assistante Secrétaire pour gérer l'accueil et les tâches administratives au sein d'une structure d'hébergement. Vous serez la clé du bon fonctionnement de la structure, assurant un soutien essentiel auprès des publics fragiles. Le poste est basé à Toulouse et offre une rémunération de 28 à 31k€ selon profil et expérience.

Prestations

Temps de travail 39 h / semaine et 23 RTT / an

Titres-restaurant

Mutuelle familiale et prévoyance

Prestations CSE

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat de gestion/direction.
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer la relation avec un public fragile.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le secrétariat et la correspondance.
• Organiser des réunions et gérer les plannings.

Connaissances

Capacités relationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Gestion administrative

Formation

Bac+2 Assistanat de gestion / de direction

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANTE SECRETAIRE HEBERGEMENT - CDD - ADOMA (31) H / F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Une mission d’intérêt général

Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.

Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché au Directeur d’Hébergement Adjoint, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif au sein d’une structure d’hébergement accueillant des hébergés.

En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est assurer :

• L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ;


• Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;


• Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ;


• La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;


• L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

C’est organiser :

• Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;


• Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

Profil

L’insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu’Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’accueil de publics fragiles, avec en plus :

• Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion / de direction


• Une expérience sur un poste similaire de 2 années, idéalement au sein d’une structure d’hébergement


• Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité


• Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile


• Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Postulez !

Lieu : poste basé à Toulouse

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux :

• . Temps de travail 39 h / semaine et 23 RTT / an


• . Titres-restaurant


• . Mutuelle familiale et prévoyance


• . Prestations CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• . Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée


• . Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous


• . Une expérience riche et apprenante

Votre rémunération :

De 28 à 31k€ selon profil et expérience

Incluant : 13e mois

ENTITÉ DE RATTACHEMENT :

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l’hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l’intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c’est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.

Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l’Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d’habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l’aménagement des quartiers et des territoires.