assistante/secrétaire agence H/F

SUP INTERIM LILLERS; Douai; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche une assistante/secrétaire pour gérer des tâches administratives variées, dont la préparation des appels d'offres et l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit maîtriser Salesforce et les outils bureautiques. Ce poste à temps plein offre une rémunération compétitive et plusieurs avantages supplémentaires.

Prestations

13ème mois

Chèque déjeuner de 12.10EUR

Participation

Intéressement

RTT

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Expérience en gestion administrative de chantier.
• Compétence en rédaction de documents administratifs.

Responsabilités

• Préparer les Appels d'Offres en collaboration avec l'équipe.
• Gérer la comptabilité fournisseur et les factures clients.
• Organiser des événements comme les réunions trimestrielle.

Connaissances

Compétences Informatiques

Gestion Administrative

Rédaction

Organisation d'événements

Outils

Salesforce

Pack Office

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistante/secrétaire agence.

Responsibilities

• Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce.
• Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc.
• Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.).
• Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx).
• Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx.
• Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux.
• Gestion du Standard Téléphonique : Gestion quotidienne du standard téléphonique.
• Réalisation et Suivi des Devis Travaux : Réalisation et suivi des devis travaux (numéro de Salesforce).
• Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité.
• Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés.
• Établissement des Factures "Client" : En lien avec le Cdtx et le Responsable de Centre de Coûts (RCC), gestion des cautions bancaires, des levées de RG au terme de la GPA.
• Gestion de la Comptabilité Fournisseur : Gestion des avoirs, contact fournisseur, en lien avec le Cdtx, le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC.
• Compétences Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office).

Horaires et Rémunération

• Horaires : temps plein 37h/semaine
• Rémunération : Salaire en fonction de l'expérience de la personne 13ème mois + chèque déjeuner de 12.10EUR + participation + intéressement + RTT