Assistante SAV planification (H/F)

PROJET'S; Ozoir-la-Ferrière; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) SAV en planification pour assurer des tâches administratives et techniques, incluant la gestion de documents, le suivi de commandes, et la coordination des intervenants. Le candidat idéal doit avoir une formation bac +2 et des compétences en BTP. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI avec un salaire mensuel brut entre 2500 et 2600 euros.

Qualifications

• Formation de type bac +2 en administration et construction.
• Connaissances du secteur BTP.
• Savoir-faire dans les outils bureautiques et logiciels métier.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat travaux : gestion de la documentation technique.
• Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier.
• Gérer les appels téléphoniques et les différentes boites emails.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

BAC Pro Gestion Administration

Licence professionnelle en Gestion de Chantier

Formation en Secrétariat du Bâtiment

Formation en Gestion de Projet de Construction

Outils

Pack Office

GED

logiciel de planification

Description du poste

PROJETS 1, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée dans la délégation de personnel bureau d'études et technique recherche pour le compte de son client, Un (e) Assistant (e) SAV planification H/F Missions : Administratif- Assurer le secrétariat travaux : gestion de la documentation technique, saisie des devis, et des rapports chantiers- Effectuer la saisie et la mise en forme des documents- Créer sur le logiciel dédié des fiches interventions- Etablir et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occuper du suivi- Chiffrage fournisseurs- Rédiger les bons de commande fournisseurs- Assistance technique : suivi des commandes et livraisons- Préparation des fiches techniques pour DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)- Tenir à jour les plannings et gérer les rendez-vous des intervenants techniques- Elaborer le suivi et tenir à jour l'avancer des différents projets : tableau, rapports etc./ outils de suivi d'activité de chantier à l'aide d'échéanciers, tableaux de bord- Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier (MOA,intervenants externes.)- Préparer les pièces des dossiers chantier, y compris celles qui concernent les éventuels, sous-traitant- Classement et archivage de documents et dossiers- Assurer les demandes de facturation via la GED- Gestion des appels d'offresGestion des Timesheets- Assurer et mettre à jour le logiciel de feuilles de temps (environ 10 techniciens à charge) : vérification des heures via les planningsGestion des appels téléphoniques et des différentes boites emails- Gestion des appels téléphoniques (clients / fournisseurs et techniciens .)- Rediriger les appels aux personnes concernées- Assurer le suivi de l'ensemble des boites emails affectées et répondre aux demandesAutres Attributions- Communiquer de manière ascendante, transversale et descendante- Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique grâce à des reportings réguliers et l'alerter de tout dysfonctionnement- Commenter son activité auprès de différents interlocuteurs externes et internes- Participer à différentes réunions- Réaliser toute tâche ou activité liées au bon fonctionnement de l'entreprise et entrantdans le champ de qualification et de compétenceFormation cible : Formation de type bac +2 en administration et construction via lesformations suivantes :- BAC Pro Gestion Administration- Licence professionnelle en Gestion de Chantier- Formation en Secrétariat du Bâtiment- Formation en Gestion de Projet de ConstructionSavoir- Connaissances du secteur BTP- Connaissance des délais / temps prévisionnels des installation bâtiments- Les normes, procédures et/ou référentiels de son activité (sécurité, délais.)Savoir-faire- Outils bureautiques : Pack Office- Maitriser et optimiser les logiciels métier : GED / logiciel de planificationPoste à pourvoir immédiatement en CDI.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire