Assistante RH du département Dialogue social

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un agent pour intégrer le département du dialogue social. Le poste implique la gestion des instances représentatives, la rédaction de documents administratifs et l'organisation logistique d'événements. Les candidats doivent avoir une expérience en rédaction et en communication, ainsi qu'une capacité à suivre les dossiers de manière rigoureuse.

Qualifications

• Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et conformes
• Compétence en organisation et planification des instances gouvernantes
• Capacité à suivre rigoureusement les dossiers et rendre des comptes

Responsabilités

• Rédiger les documents administratifs relatifs aux instances.
• Assurer la gestion et le suivi du calendrier des instances.
• Rendre compte au responsable du département de la gestion des instances.

Connaissances

Rédaction administrative

Organisation et planification

Suivi rigoureux des dossiers

Communication efficace

Utilisation d'outils de suivi

Description du poste

Le poste est rattaché à la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et de l’Organisation (DGDRHO) de l’université Paris Cité. Cette direction, placée au niveau central de l’établissement, pilote la politique RH de l’université en lien étroit avec les facultés, les composantes, les directions transversales et la gouvernance. Elle est directement placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines.

Au sein de la DGDRHO, le poste s’intègre dans le département du dialogue social, composé actuellement de cinq agents : la responsable du département, deux assistant.e.s ingénieur, une gestionnaire et une chargée de mission. Le département a pour mission principale de structurer et sécuriser le fonctionnement des instances représentatives du personnel, suivre les engagements en instance ainsi que d’accompagner le développement d’un dialogue social de qualité avec les représentants des personnels et les organisations syndicales en veillant au respect de l’application de la charte des droits et moyens syndicaux. Le département joue un rôle transversal et stratégique en lien étroit avec les instances centrales.. Rédiger les documents administratifs relatifs aux instances ; - Assurer la gestion et le suivi du calendrier des instances ; - Suivre la composition des instances et rédiger les arrêtés correspondants ; - Assurer la communication avec les invités et les représentants du personnel ; - Assurer le suivi et la mise à jour de l’agenda social des instances ; - Rendre compte au responsable du département de la gestion des instances ; - Rédiger les courriels administratifs liés au suivi des instances ; - Piloter l’organisation logistique des instances (en collaboration avec la gestionnaire du département) ; - Relire les procès-verbaux, rédiger les relevés d’avis et assurer leur publication sur l’intranet ; - Assurer la communication, le recensement et la transmission des personnels grévistes aux services concernés ; - Contribuer à l’organisation et au suivi des élections professionnelles.

• Rédiger des documents administratifs clairs et conformes au cadre juridique (Compétence recherchée).
• Organiser et planifier des instances de gouvernance (Compétence recherchée).
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et rendre compte à son.sa responsable (Compétence recherchée).
• Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (élus, présidence, invités en instance, prestataire) (Compétence recherchée).
• Utiliser et mettre à jour des outils de suivi (Compétence usuelle).