Assistante RH & Administrative - Santé EHPAD

Fondation de l'Armée du Salut

Saint-Étienne

On-site

EUR 32,000 - 46,000

Full time

7 days ago

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Job summary

La SARRAZINIERE, établissement de la Fondation de l'Armée du Salut, recherche une assistant(e) RH pour organiser et soutenir la gestion des ressources humaines au sein d'une équipe de professionnels en EHPAD.

Vous assurez le classement des dossiers, participez à l'amélioration des conditions de travail, suivez les congés et les plannings via OCTIME, et préparez les réunions du CSE. Poste en CDI, basé près de Saint-Étienne, intégration à une équipe soudée.

Qualifications

Maîtrise du pack Office (Word, Excel)
Expérience avec un logiciel RH / paie / planning
Aisance avec les démarches en ligne (DSN, net-entreprises, portail OPCO)
Notions de droit du travail
Connaissance de la CCN51 est un plus
Connaissance du secteur médico-social et de l’organisation d’un EHPAD appréciée

Responsibilities

Organiser le classement et l’archivage des dossiers du personnel numérique et papier
Participer à l’amélioration des conditions et de l’organisation du travail
Assurer, en concertation avec la direction et l’assistante RH, la gestion des ressources humaines : création et organisation des dossiers des salariés; Solde de tout compte
Suivi de la programmation et de la réalisation des congés payés après validation de la direction
Soutien à la gestion quotidienne des plannings des différents services avec le logiciel OCTIME
Accueil des nouveaux salariés dans le respect de la procédure établie
Suivi des affichages obligatoires
Concevoir et mettre à jour tout document inhérent à la gestion des ressources humaines
Préparer les réunions du CSE et du CSSCT
Participer à l’organisation des élections (CSE, CVS)
Construire et alimenter les tableaux de bord destinés à l’analyse des indicateurs RH