Assistante qualité

Advance Emploi; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Advance Emploi recherche un(e) chargé(e) de qualité pour gérer les enregistrements et la conformité sur les chantiers. Vous alimenterez les fiches qualité, suivrez les indicateurs et préparerez les documents pour les audits internes et externes.

Le rôle implique l’archivage organisé, la numérisation des documents et la mise à jour des tableaux de bord destinés aux réunions mensuelles avec le client et aux rapports mensuels.

Qualifications

• Gérer les enregistrements qualité (fichiers, bases de données, archivage).
• Vérification de la conformité des documents.
• Suivi et mise à jour des indicateurs qualité.

Responsibilities

• Gérer les enregistrements qualité (fichiers, bases de données, archivage).
• Vérifier la conformité des documents et les enregistrer informatiquement.
• Scanner et enregistrer les documents.
• Intégrer les dossiers d’ouvrage dédiés et archiver selon le classement imposé.
• Contribuer au suivi qualité sur le chantier et relancer les interlocuteurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord pour les réunions client et les rapports mensuels.
• Aider à la préparation des audits internes et externes.
• Suivre les actions issues des audits et inspections et relancer les sous-traitants.
• Aide à la préparation de la Revue de Direction.

Skills

Gestion qualité

Vérification documents

Numérisation

Archivage

Conformité documentaire

Suivi qualité chantier

Tableaux de bord

Job description

Qualité

• Gérer les enregistrements qualité (fichiers, bases de données, archivage)
  • Vérification de la conformité des documents
  • Scannage
  • Enregistrement informatique
  • Intégration dans les dossiers d'ouvrage dédiés
  • Archivage selon classement imposé
• Contribuer à l'animation et la mise à jour du suivi qualité sur le chantier (suivi des indicateurs, relances, etc.)
• Mettre à jour les tableaux de bord qualité nécessaires pour les réunions mensuelles avec le client et pour le rapport mensuel
• Aider à la préparation des audits internes et externes
• Suivre les actions issues des audits et inspections (internes/externes)
• Relancer les sous-traitants et les accompagner pour la mise à jour et le suivi des matrices de compétences
• Aide à la préparation de la Revue de Direction

Remontée de conformité

• Prépare les dossiers de recettes (Contrôle à l'avancement les Enregistrements Qualité des plans de contrôle (LOFC et des LOMC)) remontés par les contrôleurs Qualité
• Constitue les dossiers numériques pour le DOE (PVC, DFC, Scan des LOMCs renseignées) et alimente le tableau d'avancement
• Enregistrements des bons de livraison béton

Matrices de conformité

• Planifie les sessions de revue pour la mise à jour des matrices de conformité avec les Chargés d'affaire et la Responsable SN et les assiste dans la mise à jour documentaire
• • Identification des § concernant les exigences dans la documentation
  • Validation de la conformité avec les chargés d'affaires
  • Mise à jour des indicateurs de suivi sur l'évolution de la conformité
  • Assure la diffusion trimestrielle des matrices