Assistante Président et DG, Anglais B2, Parfumeur, CDI, Levallois

DERYCKX Recrutement; Paris; Sur place; EUR 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche une Assistante de Président et DG en France avec un excellent niveau d'anglais. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements et de la coordination des événements. Le poste est basé à Levallois-Perret, avec une rémunération de 45k€ fixe et un package. Postulez par e-mail avec lettre de motivation et CV en français.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'Assistant(e) de Direction Générale.
• Capacité à gérer la confidentialité sur tous les sujets.
• Service et capacité à garder une vue d'ensemble.

Responsabilités

• Gestion des agendas de deux dirigeants et coordination des réunions.
• Organisation des déplacements, principalement internationaux.
• Participation à l'organisation des événements internes ou externes.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Confidentialité

Maîtrise du Pack Office

Maîtrise de Canva

Anglais B2

Formation

Formation supérieure validée

Description du poste

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un parfumeur un / une Assistante de Président et DG France Anglais Courant.

À ce poste polyvalent, au sein d’un secteur raffiné vous aurez en charge :

Responsabilités

• Gestion fluide et proactive des agendas de deux dirigeants, coordination des réunions et de toute la logistique afférente, comptes-rendus et suivi.
• Organisation des déplacements, le plus souvent internationaux, notes de frais.
• Support sur l’outil Administration du personnel (congés, TT, …).
• Suivi et pré-validation des factures.

2 - La Coordination opérationnelle – En collaboration avec la Responsable Environnements de travail 30 %

• Suivi et mise à jour hebdomadaire du calendrier parfumeurs et diffusion aux équipes.
• Coordination des présentations : mise à jour et préparation des présentations pour les business reviews trimestrielles, executive group meeting mensuel, …
• Management des meetings mensuels (planification, ODJ, CR).
• Assistance aux équipes sales.

3 - L'Evénementiel en collaboration avec la Responsable Environnements de Travail 30 %

• Participation à l’organisation des événements internes ou externes : recherche fournisseurs, lieux, réservations catering (buffets, plateaux repas, restaurants…), suivi de commandes et facturation, réservations salles, coordination et suivi de l’intendance et du bon déroulement des événements.
• Coordination des visites : préparation et coordination des visiteurs internationaux (parfumeurs, filiales, trainees perfumers…).

Qualifications

• Formation supérieure validée, au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction Générale.
• Rigoureux, proactif, sens aigu de la confidentialité, point de relais indispensable entre la direction et les équipes internes.
• Confidentialité sur tous les sujets.
• Service, capacité à garder toujours une vue hélicoptère, pivot central d’une maison de création en pleine évolution.
• Niveau d'anglais B2, maîtrise parfaite du Pack office, Canva et Outlook.

Rémunération

45k€ fixe + package.

Localisation

Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Levallois-Perret, Pas de télétravail, Poste non cadre, 9h -18h (heures sup payées).

Application

Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant, d’Assistante de Président et DG Anglais Courant pour parfumeur à Levallois-Perret, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à [e-mail] et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : CDI DG Levallois.