Assistante Président et DG, Anglais B2, Parfumeur, CDI, Levallois

DERYCKX Recrutement; Lille; Sur place; EUR 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche une Assistante de Président et DG pour un parfumeur. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et des événements, ainsi que du suivi opérationnel. L'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction Générale ainsi qu'une maîtrise de l'anglais au niveau B2 sont requises. Le poste est basé à Levallois-Perret et la rémunération est de 45k€ fixe plus package.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction Générale.
• Maîtrise parfaite de l'anglais au niveau B2.
• Capacité à gérer la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Gestion des agendas de deux dirigeants.
• Organisation des déplacements et des réunions.
• Suivi des événements internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Confidentialité

Service client

Capacité à garder une vue d'ensemble

Formation

Formation supérieure validée

Outils

Pack Office

Canva

Outlook

Description du poste

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un parfumeur un / une Assistante de Président et DG France Anglais Courant.

À ce poste polyvalent, au sein d’un secteur raffiné vous aurez en charge :

Responsabilités

• Gestion fluide et proactive des agendas de deux dirigeants, coordination des réunions et de toute la logistique afférente, comptes-rendus et suivi.
• Organisation des déplacements, le plus souvent internationaux, notes de frais.
• Support sur l’outil Administration du personnel (congés, TT, …).
• Suivi et pré-validation des factures.

2 - La Coordination opérationnelle – En collaboration avec la Responsable Environnements de travail 30 %

• Suivi et mise à jour hebdomadaire du calendrier parfumeurs et diffusion aux équipes.
• Coordination des présentations : mise à jour et préparation des présentations pour les business reviews trimestrielles, executive group meeting mensuel, …
• Management des meetings mensuels (planification, ODJ, CR).
• Assistance aux équipes sales.

3 - L'Evénementiel en collaboration avec la Responsable Environnements de Travail 30 %

• Participation à l’organisation des événements internes ou externes : recherche fournisseurs, lieux, réservations catering (buffets, plateaux repas, restaurants…), suivi de commandes et facturation, réservations salles, coordination et suivi de l’intendance et du bon déroulement des événements.
• Coordination des visites : préparation et coordination des visiteurs internationaux (parfumeurs, filiales, trainees perfumers…).

Qualifications

• Formation supérieure validée, au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction Générale.
• Rigoureux, proactif, sens aigu de la confidentialité, point de relais indispensable entre la direction et les équipes internes.
• Confidentialité sur tous les sujets.
• Service, capacité à garder toujours une vue hélicoptère, pivot central d’une maison de création en pleine évolution.
• Niveau d'anglais B2, maîtrise parfaite du Pack office, Canva et Outlook.

Rémunération

45k€ fixe + package.

Localisation

Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Levallois-Perret, Pas de télétravail, Poste non cadre, 9h -18h (heures sup payées).

Application

Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant, d’Assistante de Président et DG Anglais Courant pour parfumeur à Levallois-Perret, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à [e-mail] et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : CDI DG Levallois.