Assistante polyvalente (H/F)

C + NET; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée à Aulnay-sous-Bois recherche un Assistant polyvalent et RH. Vous serez responsable d'accueillir les visiteurs, gérer le courrier, et répondre aux appels principalement RH. Un Bac+2 et 2 ans d'expérience sont requis. Le contrat est un CDD de 1 mois avec un salaire brut entre 1850 et 1900 Euros mensuel.

Qualifications

• 2 ans d'expérience requise.
• Formation en Secrétariat ou Ressources Humaines indispensable.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les diriger.
• Réceptionner les livraisons.
• Répondre aux appels téléphoniques (essentiellement RH).
• Prendre les messages et les transmettre.
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant.
• Affranchir le courrier sortant.
• Suivre les lettres recommandées.
• Enregistrer les contrats de travail signés et annexes.
• Enregistrer les données dans les tableaux RH.
• Effectuer le classement et l'archivage RH.
• Gérer les envois des factures clients.

Connaissances

Gestion des courriers entrants et sortants

Liaison entre départements

Classement de documents

Organisation de l'archivage

Répondre aux demandes d'information

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat/Assistance RH

Description du poste

Nous recherchons un Assistant polyvalent et RH (H/F) afin de compléter nos effectifs.Vos principales missions :ACCUEILLIR LES VISITEURS ET LES DIRIGERRECEPTION DES LIVRAISONSREPONDRE AUX APPELS TELEPHONIQUES (essentiellement RH)PRENDRE LES MESSAGES ET LES TRANSMETTREOUVRIR ET DISTRIBUER LE COURRIER ENTRANTAFFRANCHIR LE COURRIER SORTANTSUIVRE LES LETTRES RECOMMANDEESENREGISTREMENT DES CONTRATS DE TRAVAIL SIGNES ET ANNEXEENREGISTRER LES DONNEES DANS LES TABLEAUX RHEFFECTUER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE RHGESTION DES ENVOIS DES FACTURES CLIENTS (mise sous pli - compléter les tableaux - pointer le journal de ventes)Horaires de travail : Du lundi au Vendredi de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00. Week-ends libres.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Assurer la liaison entre les départements
• Classer des documents
• Organiser l'archivage des documents
• Répondre aux demandes d'information

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

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