Assistante Planning/Administrative H/F

TOMA Intérim; Saint-Étienne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement à Saint-Étienne recherche un assistant administratif H/F. Le poste inclut des responsabilités telles que l'accueil téléphonique, la gestion des commandes sur l'ERP, et l'établissement des devis. Les candidats doivent avoir 2 à 5 ans d'expérience en gestion administrative, être à l'aise avec les outils bureautiques et avoir une bonne capacité d'adaptation. Ce contrat intérim, d'une durée de 4 mois, requiert un emploi à temps plein.

Qualifications

• 2-5 ans d'expérience en gestion administrative et planification.
• Capacité d'adaptation et autonomie sur les postes.
• Aisance au téléphone et aptitude à travailler avec divers outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir les clients par téléphone.
• Enregistrer les commandes sur l'ERP et les plateformes.
• Gérer la facturation et établir des devis.
• Planifier les interventions avec les clients.
• Saisir et pointage hebdomadaires des équipes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Planification

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

• Secteur d'activité : Recrutement / Intérim & bureaux de placement
• Début de contrat : DÈS QUE POSSIBLE
• Type de contrat : Intérim
• Durée de contrat : 4 mois
• Expérience: 2-5 ans
• Type d'emploi: Temps plein

Implanté sur la région stéphanoise depuis près de 20 ans, TOMA INTERIM TERTIAIRE accompagne ses clients dans leurs besoins en recrutements tertiaire.

Nous recherchons pour notre client basé à Saint Chamond, un assistant administratif H/F.

Responsabilités

• Accueil téléphonique
• Enregistrement des commandes clients et fournisseurs sur l'ERP de l'entreprise et les plateformes dédiées
• Facturation
• Établissement des devis
• Préparation du matériel nécessaire aux interventions en coordination avec le magasinier
• Gestion des contrats et commandes de sous-traitance
• Planifier les interventions avec les clients par téléphone
• Saisie et pointage hebdomadaires des équipes

De nature dynamique, vous aimez la polyvalence et le contact client.

Très à l'aise avec le téléphone, vous maîtrisez les outils bureautiques (internet, pack Office, plateformes ...).

Vous possédez une expérience significative en gestion administrative et planification.

Rigoureux, vous possédez une grande capacité d'adaptation qui vous permet une certaine autonomie sur vos postes. ...

TOMA Intérim Saint-Etienne Tertiaire

TOMA Intérim Saint-Etienne Tertiaire 35 Rue de la Télématique
Saint-Étienne 42000

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