ASSISTANTE OU ASSISTANT POOL ASIE

ACTION CONTRE LA FAIM; Montreuil; Sur place; EUR 6 000 - 8 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Transport en commun remboursé

Résumé du poste

Action contre la Faim à Montreuil propose un stage de 6 mois pour un(e) étudiant(e) en Master 2 en gestion de projets ou solidarité internationale. Vous travaillez au sein du pool projets et aportez un soutien au reporting et au suivi contractuel.

Vous produirez des compilations de données opérationnelles, préparerez des rapports et soutiendrez les dossiers administratifs et les communications internes. Le stage se déroule à Montreuil, avec convention de stage et indemnité horaire nette autour

Qualifications

• Étudiant en Master 2 en gestion de projets ou solidarité internationale.
• Expérience en milieu associatif ou international souhaitée.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reporting.
• Contribuer à la production de compilations de données opérationnelles (APR, etc.).
• Suivre les contrats et les échéances de reporting sur demande.
• Rédiger et valider des rapports bailleurs et propositions de projet.
• Archiver les documents par pays et bailleur, assurer les dossіers administratifs.

Connaissances

Rédaction efficace

Organisation

Anglais professionnel

Pack Office

Formation

Master 2 en gestion de projets ou solidarité internationale

Outils

Pack Office

Description du poste

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission et responsabilités

• Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reporting
• Soutenir les missions et participer à la production de compilations de données opérationnelles (Compilations des Activity Progress Reports -APR-, etc.)
• Sur demande de la Chargée d'Appui Programmes ou du pool, apporter un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting
• A la demande, apporter un soutien au pool et aux missions dans l'élaboration, la revue et la soumission des rapports bailleurs et fonds propres, propositions de projet, contrats...
• Apporter un soutien aux missions et au pool sur des dossiers liés aux missions (dossiers administratifs, traductions etc.)
• En lien avec la CAP, contrôler et faciliter la remontée des APR mensuels (narratifs et quantitatifs), les archiver et les transmettre aux Référents Techniques Opérationnels

Faciliter l'échange d'informations au sein du pool, avec les missions et avec les autres départements du Siège d'ACF

Rédiger les comptes rendus des réunions (pool, stratégie pays...), les faire valider et les diffuser

Rédiger des documents de communication interne et externe concernant les missions et les faire valider par le Directeur Régional des Opérations (points mission, fiches pays du Rapport Moral d'Activités...)

Effectuer les demandes d'achat nécessaires au fonctionnement du pool desk (fournitures, cartes de visite...)

Archiver les documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports...) par pays et par bailleur de fonds en format papier et électronique ainsi que tout document utile.

En lien avec la Chargée d'Appui aux Programmes, participer à l'organisation et au remplissage des documents clés sur la plateforme internationale collaborative No Hunger Forum

Avec le soutien de la CAP, participer à la réalisation de projets transversaux au niveau du pool (document de suivi des projets et des échéances de reporting de l'ensemble des missions, ways of working entre le pool et les missions,...)

Profil recherché

Tu es actuellement en Master 2 et tu disposes d'une formation supérieure en gestion de projets ou en solidarité internationale. Tu as déjà acquis une expérience du travail en équipe ainsi qu'une expérience en milieu associatif et/ou à l'international.

Tu es reconnu·e pour tes qualités rédactionnelles et organisationnelles, ton autonomie ainsi que ta capacité à garder ton calme face aux difficultés. De plus, tu maîtrises parfaitement les outils du Pack Office.

Enfin, dans un contexte de travail international et multiculturel, tu fais preuve d'une excellente maîtrise de l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, afin d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.

Conditions d'emploi

Condition Obligatoire:Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage :6 mois (basé à Montreuil, 102 rue de paris)

Date de début de contrat souhaitée : 05/10/2026

Conditions salariales

Stage indemnisé à hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine).

Temps de travail hebdomadaire (38,75h).

• Titres restaurant à 8 EUR (pris en charge à 60% par ACF).
• Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun.