ASSISTANTE OU ASSISTANT POOL ASIE

Action contre la Faim; Montreuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation non gouvernementale internationale recherche un(e) stagiaire pour apporter un soutien au pool Asie. Les responsabilités incluent le soutien à la gestion contractuelle, la production de rapports, et la communication interne. Le candidat idéal est en Master 2, autonome, proactif et maîtrise le Pack Office, surtout Excel. Le stage est de 6 mois à Montreuil et indemnisé à 4,57 euros net de l'heure.

Prestations

Indemnité de stage

Tickets restaurant à 8 EUR

Prise en charge de 50% des frais de transport

Qualifications

• Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français.
• Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Expérience de travail en équipe ou en milieu international appréciée.

Responsabilités

• Soutenir la gestion contractuelle des projets et le reporting.
• Participer à la production de compilations de données opérationnelles.
• Contrôler et faciliter la remontée des APR mensuels.
• Rédiger des documents de communication interne et externe.
• Participer à l'organisation et à la réalisation de projets transversaux.

Connaissances

Rédaction claire

Organisation efficace

Autonomie

Proactivité

Pack Office (Excel)

Anglais écrit et oral

Formation

Master 2 en gestion de projets ou solidarité internationale

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde.

www.actioncontrelafaim.org

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) stagiaire capable d'apporter un appui au pool Asie par les missions suivantes :

Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reporting

• Soutenir les missions et participer à la production de compilations de données opérationnelles (Compilations des Activity Progress Reports -APR-, etc.)
• Sur demande de la Chargée d'Appui Programmes ou du pool, apporter un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting
• A la demande, apporter un soutien au pool et aux missions dans l'élaboration, la revue et la soumission des rapports bailleurs et fonds propres, propositions de projet, contrats...
• Apporter un soutien aux missions et au pool sur des dossiers liés aux missions (dossiers administratifs, traductions etc.)
• En lien avec la CAP, contrôler et faciliter la remontée des APR mensuels (narratifs et quantitatifs), les archiver et les transmettre aux Référents Techniques Opérationnels

Faciliter l'échange d'informations au sein du pool, avec les missions et avec les autres départements du Siège d'ACF

• Rédiger les comptes rendus des réunions (pool, stratégie pays...), les faire valider et les diffuser
• Rédiger des documents de communication interne et externe concernant les missions et les faire valider par le Directeur Régional des Opérations (points mission, fiches pays du Rapport Moral d'Activités...)
• Effectuer les demandes d'achat nécessaires au fonctionnement du pool desk (fournitures, cartes de visite...)
• Archiver les documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports...) par pays et par bailleur de fonds en format papier et électronique ainsi que tout document utile.
• En lien avec la Chargée d'Appui aux Programmes, participer à l'organisation et au remplissage des documents clés sur la plateforme internationale collaborative No HungerForum,

Avec le soutien de la CAP, participer à la réalisation de projets transversaux au niveau du pool (document de suivi des projets et des échéances de reporting de l'ensemble des missions, ways of working entre le pool et les missions,...)

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :

Tu es en Master 2, avec une formation en gestion de projets ou en solidarité internationale.

Tu as déjà travaillé en équipe, que ce soit dans une asso, lors d'un projet collectif ou à l'étranger.

Tu sais rédiger clairement, t'organiser efficacement, et tu restes calme même quand les choses se compliquent.

Tu es autonome, proactif(ve), et tu maîtrises parfaitement le Pack Office (oui, même Excel !).

Comme tu évolueras dans un environnement international avec des interlocuteurs variés, ton anglais doit être excellent, à l'écrit comme à l'oral.

Conditions d'emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois (basé à Montreuil, 102 rue de paris)

Conditions Salariales :

Stage indemnisé à hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine). Temps de travail hebdomadaire (38,75h).

Titres restaurant à 8 EUR (pris en charge à 60% par ACF).

Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun.

Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.