Assistante ou assistant de gestion - CDD 6 mois

Institut Mines-Télécom; Saint-Étienne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'ingénierie à Saint-Étienne recherche un assistant-e de gestion pour gérer l'administration de ses départements de recherche. Le candidat idéal sera titulaire d'un Bac + 2 et aura une expérience significative en gestion administrative. De bonnes compétences en communication, organisation et la maîtrise d'outils bureautiques sont indispensables.

Prestations

46 jours de congés

Télétravail partiel

Prise en charge des transports en commun à 75%

Qualifications

• Diplôme Bac + 2 avec expérience professionnelle ≥ 10 ans ou équivalent.
• Expérience dans un établissement public ou enseignement supérieur est un atout.
• Niveau intermédiaire en anglais (B1/B2).

Responsabilités

• Gestion administrative et financière de deux départements.
• Organisation des déplacements des personnels et événements.
• Suivi des commandes et approvisionnement en fournitures.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation d'événements

Compétences en communication

Maîtrise d'Excel

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Formation

Bac + 2 ou équivalent

Bac + 3 ou équivalent type BTS / DUT

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Présentation de Mines Saint‑Étienne :

Rejoindre Mines Saint‑Étienne, c’est s’engager dans une institution où la science et l’innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d’excellence où chacun a l’opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.

Classée parmi les meilleures écoles d’ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l’Institut Mines‑Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d’avant‑garde et impact sociétal positif.

L’Institut Mines‑Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Il forme les acteurs qui façonneront les transitions de demain.

Ce que nous attendons de vous :

En tant qu’assistant‑e de gestion au sein du Centre SPIN (Science des Procédés, Ingénierie et Numérique), vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif et financier de deux des trois départements de recherche du centre.

Vous assurez la gestion administrative et financière de deux départements du Centre SPIN :

• Suivi des commandes : collecte de devis, création des engagements juridiques, suivi du service fait, respect des marchés publics
• Participation à la mise en œuvre des procédures de gestion et à la tenue des bases de données administratives
• Organisation des déplacements des personnels (transport, restauration, hébergement)
• Transmission de l’information interne et externe, rappel des échéances et des procédures
• Organisation et affichage des soutenances, jurys et événements scientifiques
• Appui logistique et organisationnel pour les colloques, séminaires et réunions
• Suivi des stocks et réapprovisionnement en fournitures administratives
• Remplacement ponctuel des autres assistantes pour assurer la continuité de service

Votre capacité à anticiper les besoins, à prioriser vos tâches et à interagir avec des interlocuteurs variés sera essentielle à votre réussite.

Ce que nous recherchons :

Vous êtes titulaire d’un diplôme :

• Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans
• Idéalement Bac + 2 / Bac + 3 ou équivalent type BTS / DUT Assistant de gestion ou d’une expertise en gestion des entreprises et des administrations, assistanat de Direction ou diplôme équivalent
• Ou Bac avec ≥ 4 ans d’expérience professionnelle

Une expérience dans un établissement public, l’enseignement supérieur ou la recherche est un atout.

Vous disposez notamment de :

• Une connaissance ou une première expérience en gestion administrative et financière, idéalement au sein d’un établissement public ou de recherche.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, PowerPoint) et l’envie de se former aux outils internes (commandes, frais de mission, gestion dématérialisée).
• Une aisance dans l’organisation et la coordination d’activités ou d’événements (déplacements, réunions, séminaires, soutenances…).
• Une capacité à rédiger avec clarté (comptes rendus, courriels, documents administratifs).
• Une maîtrise de l’anglais à un niveau intermédiaire (B1/B2) permettant des échanges écrits et oraux avec des interlocuteurs internationaux.

Vos atouts supplémentaires :

• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Autonomie, discrétion et fiabilité dans la gestion des informations et des priorités.
• Esprit d’équipe, sens du service public et aisance relationnelle dans un environnement multiculturel.
• Capacité d’adaptation, curiosité et proactivité face à l’évolution des outils et des procédures.

Pourquoi rejoindre Mines Saint‑Étienne ?

Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs sur le chemin de l’excellence, avec la conviction qu’ensemble, nous pouvons avoir un impact durable et significatif sur notre monde.

Rejoindre Mines Saint‑Étienne, c’est l’opportunité de :

• Un environnement stimulant : des moyens expérimentaux de pointe, un réseau international solide (T.I.M.E., EULIST) et des campus à taille humaine avec un environnement urbain.
• Un impact réel : des projets de recherche contractuelle à hauteur de 11 M€/an, majoritairement avec des partenaires industriels, un centre de culture scientifique la Rotonde qui s’engage depuis 25 ans dans la médiation des sciences avec plus de 50 000 visiteurs/an.
• Une qualité de vie incomparable : 46 jours de congés, télétravail partiel, prise en charge des transports en commun à 75 %, soutien financier au covoiturage et au vélo et un baromètre social où 83 % des collaborateurs plébiscitent la qualité de vie au travail.

Construisons un avenir plus durable, à travers la science, l’ingénierie, et des projets qui font sens.

Candidatez dès maintenant !

Date limite de candidature : 30 11 2025

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d’identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistante-ou-assistant-de-gestion-cdd-6-mois-1

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.

Informations complémentaires :

• Date de prise de fonction souhaitée : 01 02 2025
• Rémunération fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom.
• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.
• Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique (catégorie B) et/ou aux personnes contractuelles.

Les catégories internes applicables

• Catégorie III – Métier M – Assistant de direction selon le Cadre de Gestion
• Catégorie et métier des personnes internes pouvant postuler : Catégorie III, métier L ou M

Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens le lundi 8 décembre 2025 à Saint‑Étienne.

Pour tout renseignement sur le poste, s’adresser à :

• Christine Vendeville (RAF) – mail : [e-mail] – Tel.: [phone]
• Milica PETKOVIC– Gestionnaire RH – mail : [e-mail] – Tel.: + 33 (0)4 77 42 02 08