ASSISTANTE OFFICE MANAGER EN TEMPS PLEIN CDI 35h BOULOGNE

ALIZEE HOTESSES; Boulogne-Billancourt; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée dans l'accueil recherche une hôtesse d'accueil expérimentée à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des dossiers clients, et de l'organisation des réunions. Excellente présentation et anglais courant sont requis. Ce poste offre un environnement de travail stimulant.

Qualifications

• Capacité à gérer les tâches administratives courantes.
• Compétence en gestion des appels et des emails.
• Aptitude à travailler en équipe et à accompagner les ressources humaines.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et le suivi des dossiers.
• Organiser les commandes de fournitures et les réunions.
• Assister les ressources humaines dans leurs tâches.

Connaissances

Excellente présentation

Disponibilité

Réactivité

Connaissance du Pack Office

Anglais Courant

Description du poste

Depuis plus de deux décennies, Alizée Hôtesses s’engage auprès des entreprises pour offrir des prestations d’accueil personnalisées et de haute qualité. Reconnue comme un acteur incontournable dans le secteur, notre agence est spécialisée dans plusieurs domaines :

• Accueil en Entreprise : pour garantir un accueil professionnel et chaleureux aux visiteurs.
• Accueil Événementiel : pour rehausser l’image de marque des événements de nos clients.
• Animation Commerciale et Promotion des Ventes : pour donner vie aux marques et renforcer leur présence.
• Conciergerie et Hospitalité : pour répondre à des besoins variés et toujours plus exigeants.

Chez Alizée Hôtesses, nous croyons que la qualité de l’accueil repose avant tout sur la qualité humaine. C’est pourquoi nous sommes une agence de proximité, attentive à créer un environnement de travail bienveillant et stimulant pour tous nos collaborateurs.

Pour renforcer notre visibilité en ligne et accompagner notre croissance, nous recherchons une hôtesse d'cceuil avec de l'expérience.

Vos missions

1. Support administratif

• Aider à la gestion courante des tâches administratives : classement, gestion des agendas, rédaction de courriers et de comptes rendus.
• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.
• Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs ou internes.

2. Gestion des fournitures et logistique

• Participer à la gestion des commandes de fournitures de bureau.
• Veiller au bon fonctionnement des équipements et espaces de travail.
• Organiser les réunions, réservations de salles et déplacements professionnels.

3. Assistance aux ressources humaines

• Aider à la préparation des documents liés au personnel (contrats, plannings, feuilles de présence).
• Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs.
• Aider au suivi des formations et des absences.

4. Support aux projets internes

• Contribuer à l’organisation d’événements internes.
• Aider à la préparation des supports pour les réunions ou présentations.

5. Relation avec les prestataires

• Assister dans la gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Participer au suivi des factures et des budgets.

Vos compétences

Excellente présentation

• Disponibilité et réactivité
• Connaissance du Pack Office
• Anglais Courant