ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE - H/F - [PHUPA]

CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER; Rennes; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier Guillaume Régnier à Rennes recherche une assistante medico-administrative pour rejoindre l'équipe du Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie Adulte. Vous assurerez l'accueil et la coordination des informations médico-administratives, en lien avec les équipes.

Le poste implique la gestion des rendez-vous, la rédaction de documents et le suivi des dossiers patients, dans un environnement hospitalier dynamique et exigeant. Poste à temps plein avec horaires adaptés.

Qualifications

• Diplôme d'assistante medico-administrative exigé.
• Expérience significative sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Bon relationnel et sens du service attendu.

Responsibilities

• En tant qu AMA, vous assurez le traitement et la coordination des informations médico-administratives nécessaires à la prise en charge des patients.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leurs familles.
• Gérer les agendas médicaux et la prise de rendez-vous.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus et documents médicaux et medico-légaux.
• Assurer le suivi administratif des dossiers patients.
• Participer à la coordination des parcours de soins avec les différents professionnels.
• Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat en lien avec l'ensemble des équipes.

Skills

Accueil et relation usagers

Organisation et gestion des priorités

Travail en équipe

Polyvalence et adaptation

Rigueur et discrétion

Qualités rédactionnelles

Amabilité et tact

Education

Diplôme d'assistante medico administrative

Tools

Word

Outlook

Logiciels métiers

Job description

À propos de nous

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

À propos de nous

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

Mission

Rejoignez un pôle dynamique, universitaire et innovant, au cœur de la prise en charge de la santé mentale des adultes. Vous intégrerez une équipe de secrétaires médicales investies, au sein d'un environnement riche et varié, en lien avec les équipes médicales, soignantes et administratives.

Vos missions

En tant qu' AMA, vous assurez le traitement et la coordination des informations médico-administratives nécessaires à la prise en charge des patients.

À Ce Titre, Vous Serez Notamment Amené(e) à

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires.
• Gérer les agendas médicaux et la prise de rendez-vous.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et documents médicaux et medico légaux
• Assurer le suivi administratif des dossiers patients.
• Participer à la coordination des parcours de soins avec les différents professionnels.
• Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat en lien avec l'ensemble des équipes.

Un poste polyvalent

Le PHUPA est organisé autour de plusieurs filières d'activité :

• Urgences psychiatriques,CUMP, CRPB
• Hospitalisation complète (intra-hospitalier),
• Psychiatrie ambulatoire (CMP, hôpital de jour, consultations spécialisées…)

Selon les besoins du pôle, vous pourrez intervenir sur ces différentes filières. Cette polyvalence constitue un véritable atout pour enrichir votre expérience professionnelle et développer vos compétences.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'assistante medico administrative ou disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Outlook) et êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux logiciels métiers.

Les qualités que nous recherchons

Nous Recherchons Une Personne Qui Possède

• un excellent sens de l'accueil et de la relation avec les usagers
• de solides capacités d'organisation et de gestion des priorités
• une aptitude au travail en équipe et à la coopération avec les différents professionnels
• de la polyvalence et une bonne capacité d'adaptation
• de la rigueur, de la discrétion et le respect du secret professionnel
• de bonnes qualités rédactionnelles
• de l'amabilité, du tact et du professionnalisme.

Conditions de travail

• Poste à temps plein (100 %).
• Temps de travail : 7 h 30 par jour, du lundi au vendredi.
• Lieu : Rennes
• Horaires compris entre 8 h 30 et 18 h, selon l'organisation du service.
• Affectation au sein du Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie Adulte du Centre Hospitalier Guillaume Régnier à Rennes.
• Poste à pourvoir le 15/11/2026
• Poste ouvert aux titulaires - Recrutement contractuel possible

Référence de l'offre : qw7faf0fz9