ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre; Nanterre; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre recrute une Assistante Médico-Administrative F/H pour assurer l’accueil et la gestion des dossiers patients.

Vous vérifierez les informations administratives, enregistrerez les mouvements des patients dans HEXAGONE et organiserez les préadmissions et rendez-vous, au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• BAC Secrétariat minimum.
• Connaissances bureautiques: Word, Excel et logiciels métiers.
• Qualités organisationnelles, rigueur et discrétion.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et des familles.
• Vérification des informations administratives et identitovigilance.
• Enregistrements des entrées et sorties dans HEXAGONE.
• Création et réservation des dossiers patients hospitalisés.
• Programmation des préadmissions et rendez-vous d’examens.
• Organisation des transferts et gestion du courrier.

Skills

Accueil patients

Organisation

Gestion administrative

Education

BAC Secrétariat

Tools

Word

Excel

Dx CARE

HEXAGONE

Ariane

SAM FM

HELP ME

Job description

ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/HMISSIONS :• Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance• Enregistrements des entrées et des sorties des patients dans HEXAGONE (Mouvements en lien avec le Bureau des Admissions)• Création, préparation et réservation des Dossiers Patients Hospitalisés (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l’antériorité (Dossiers consultations)• Programmation des préadmissions des Hospitalisés selon la procédure mise en place (lien avec le Bureau des Admissions)• Envoi des convocations d’hospitalisations aux patients• Programmation des rendez-vous pour examens complémentaires (interne et externe à l’établissement) et tenue du tableau des programmations• Organisation des transferts• Saisie des comptes rendus d’hospitalisation de Pneumologie• Aide à la prescription médicale des transports internes et externes• Réservation des transports internes et externes (Logiciel PTAH)• Participation aux différentes réunions• Distribution et envoi du courrier• Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions• Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)• Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques• Classement• ArchivagePOSITIONS HIERARCHIQUE :Sous la responsabilité :De la Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d’AccueilDu Directeur des Affaires FinancièresCONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :Poste en CDD, puis CDIHoraires : Temps plein – 35 heures hebdomadairesAmplitude : 9H00-16H30 Temps de Pause Méridienne : 30 minutesCongés : 25 congés annuels, 2 jours hors saison, 1 jour de fractionnement selon les dispositions du Guide de Gestion du Temps de Travail et des ActivitésPossibilités : Crèche, Comité d’entreprise (CGOS), etc.COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :Qualification :BAC Secrétariat minimumConnaissances générales appréciées :* Fonctionnement des Etablissements de Santé* Terminologie médicaleConnaissances en bureautique :* Logiciels Métiers: Word, Excel, Dx CARE, HEXAGONE, Ariane, SAM FM, HELP MEQualités professionnelles :* Organisation, rigueur* Bonne orthographe* Sens de l’écoute, communication* Esprit d’Equipe* Discrétion,* Dynamisme, sens des prioritésCentre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de NanterreLe Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers – Hôpital de Nanterre situé à 10 min de la Défense, est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement d’urgence des personnes en grandes difficultés sociales, d’hébergement des personnes âgées et d’un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d’un service d’urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, pneumologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie…), d’une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA…).L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts-de-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois-Perret, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant-juvénile. Son offre de soins comprend : - 35 structures extra-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, - un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, - un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne-Colombes / Bois-Colombes. Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de 'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile-de-France.Depuis le 1 er janvier 2026, l’Hôpital de Nanterre et l’EPS de Roger Prévot constituent le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine, en coopération avec l’hôpital Louis-Mourier de l’AP-HP. L’Hôpital de Nanterre et l’EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l’horizon 2030.NanterreBAC SecrétariatDébutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDISecrétaire médicale