Assistante de direction — H/F

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre; Nanterre; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers – CASH de Nanterre recherche une Assistante de direction pour accompagner la Directrice des ressources médicales et les ressources humaines non médicales au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Vous assurez la gestion de l’agenda, l’accueil et le suivi des réunions, la rédaction de documents et l’organisation des instances, avec archivage et suivi des congés et absences des agents. Poste en CDI, sur site, requiert autonomie et discrétion.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à prendre des notes et rédiger des documents professionnels.
• Organisation du travail, gestion des priorités et respect des deadlines.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et suivi des réunions.
• Accueil téléphonique et physique, orientation et renseignement des interlocuteurs.
• Rédaction et mise en forme de documents, notes d'information et rapports pour la DRH.
• Organisation logistique des activités de la DRH et participation aux instances (CSE, F3SCT).

Skills

Gestion d'agenda et secrétariat

Prise de notes et rédaction

Organisation et rigueur

Discrétion et confidentialité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Assistante de direction — H/FNous recherchons une assistante de direction pour accompagner la Directrice des ressources médicales de territoire et des ressources humaines non médicales au sein de la Direction des Ressources Humaines.Missions principales• Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et suivi des réunions• Ouverture et suivi du courrier de la DRH (en collaboration avec l'agent d'accueil)• Accueil téléphonique et physique, orientation et renseignement des interlocuteurs• Réception, traitement et diffusion de l'information au sein de l'établissement• Rédaction et mise en forme de documents, notes d'information, rapports et courriers de la DRH (enregistrement et archivage)• Gestion, préparation et participation aux instances CSE et F3SCT (visites des services, rédaction des procès-verbaux)• Gestion des fiches de suivi syndical (intégration dans CHRONOS, archivage numérique)• Gestion du planning annuel des absences et des demandes de congés des agents de la DRH et des représentants syndicaux via CHRONOS• Gestion et suivi des mouvements de grève• Suivi des alertes des contentieux du personnel non médical (gestion Télérecours, chargement des dossiers, classement numérique)• Gestion des congés bonifiés• Gestion des cartes-cadeaux destinées au personnel (distribution au personnel non médical)• Organisation logistique de la DRH : interventions informatiques, logistiques, commandes de fournitures et consommablesSavoir-faire métier• Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint)• Prise de note et aisance rédactionnelle• Élaboration, adaptation et optimisation des plannings de travail, de rendez-vous et de visites• Capacité à apprécier les urgences et à prioriser les tâchesSavoir-être• Organisation du travail et rigueur• Autonomie et esprit d'équipe• Polyvalence, esprit d'initiative et réactivité• Discrétion et confidentialité• Éthique et déontologie professionnelleCentre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de NanterreLe Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers – Hôpital de Nanterre situé à 10 min de la Défense, est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement d’urgence des personnes en grandes difficultés sociales, d’hébergement des personnes âgées et d’un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d’un service d’urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, pneumologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie…), d’une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA…).L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts-de-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois-Perret, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant-juvénile. Son offre de soins comprend : - 35 structures extra-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, - un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, - un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne-Colombes / Bois-Colombes. Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de 'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile-de-France.Depuis le 1 er janvier 2026, l’Hôpital de Nanterre et l’EPS de Roger Prévot constituent le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine, en coopération avec l’hôpital Louis-Mourier de l’AP-HP. L’Hôpital de Nanterre et l’EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l’horizon 2030.Moisselles, NanterrencDébutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)CDISecrétaire / secrétaire de direction