ASSISTANTE JURIDIQUE (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation juridique recherche un assistant administratif pour gérer le suivi logistique et administratif d'un colloque. Le candidat idéal doit avoir une formation juridique, une expérience d'au moins 3 ans en cabinet juridique, et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Les qualités d'autonomie, de rigueur et de diplomatie sont essentielles. Ce poste est un intérim de 15 jours minimum situé à Paris.

Qualifications

• Formation juridique ou administrative exigée.
• 3 ans minimum d'expérience en cabinet juridique.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Préparer et suivre les documents administratifs liés au colloque.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Gérer les envois et relances de réponses.
• Aider à la relecture et à la mise en page des publications.

Connaissances

Excellente expression écrite

Maitrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Diplomatie

Formation

DUT Carrières Juridiques

BTS Assistant de Manager

Licence en Droit ou en Administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim de 15 jours minimum

Managée par la Secrétaire générale de l'Institut d'études juridiques, vos missions sont les suivantes :

• Suivi administratif et logistique : Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs liés au colloque (convocations, ordres du jour, comptes rendus, courriers, notes, etc.).
• Assurer le classement et l’archivage (papier et numérique).
• Gérer les envois, relances, et suivis de réponses.
• Gestion des publications et supports : Aider à la relecture et à la mise en page des publications juridiques ou institutionnelles (articles, programmes, communiqués).
• Participer à la coordination avec le service communication ou les prestataires (impression, diffusion, mise en ligne).
• Planification et coordination : Aider à l’organisation et à la planification des réunions de préparation (réservation de salles, convocations, suivi des participants, gestion d’agendas).
• Assister à certaines réunions pour prendre des notes ou mettre à jour les documents de suivi.
• Préparation des dossiers : Constituer et vérifier les dossiers juridiques ou administratifs transmis aux intervenants du colloque.
• S’assurer de la complétude et de la conformité des pièces.
• Soutenir le secrétariat du service juridique pour les tâches courantes liées à l’événement.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Formation juridique ou administrative (ex. : DUT Carrières Juridiques, BTS Assistant de Manager, Licence en Droit ou en Administration).
• Expérience : 3 ans minimum en cabinet juridique (institution publique est un vrai plus).
• Compétences : Excellente expression écrite, maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ou équivalent).
• Qualités : Autonomie, rigueur, réactivité, diplomatie.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

Deuxième rencontre avec le/la Responsable des Ressources Humaines