Assistante développement & équipe

EVERSTONE REM; Paris; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Everstone REM recrute une Assistante Développement & Équipe (H/F) pour soutenir la collecte et faire tourner l'équipe au quotidien. Le poste a deux volets : deux tiers du temps dédiés au développement commercial et à la relation investisseurs, un tiers à la coordination de l'équipe.

L'entreprise structure des club deals et des solutions IA, avec un focus sur l'hôtellerie, résidentiel de luxe et verticales dédiées.

Qualifications

• Très organisée et à l'aise avec une clientèle exigeante.
• 2 à 5 ans d'expérience en assistante commerciale/direction/relations client.
• Expérience en organisation d'événements est un plus.
• Bon niveau de français à l'écrit et à l'oral; anglais professionnel apprécié.
• Maîtrise du Pack Office et d'un CRM; intérêt pour les outils numériques et l'IA.
• Aisance relationnelle, autonomie et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Suivi et reporting des investisseurs et des souscriptions.
• Préparation des rendez-vous et supports (fiches, teasers).
• Rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Organisation et logistique d'événements investisseurs et partenaires.
• Utilisation des outils IA et proposition d'améliorations de process.

Skills

Organisation

Relation client

Gestion d'événements

CRM & Office

Tools

CRM

PowerPoint

Excel

Job description

Everstone REM recrute une Assistante Développement & Équipe (H/F) pour soutenir la collecte et faire tourner l'équipe au quotidien. Le poste a deux volets : 1. environ deux tiers d'appui au développement commercial et à la relation investisseurs, aux côtés de la Directrice Générale, et 2. un tiers de coordination de l'équipe.

Everstone REM est une plateforme d'investissement immobilier qui structure des club deals value-add et des stratégies de niche, avec un axe fort en hôtellerie, para-hôtellerie et résidentiel de luxe parisien. Elle s'organise en verticales : Redstone (résidentiel parisien), Yellowstone (hôtellerie), Greystone (logistique), Greenstone, Goldstone et Bluestone.

Pourquoi ce recrutement

la collecte accélère et plusieurs nouveaux produits arrivent. L'équipe a besoin d'une personne pivot qui fiabilise le suivi des investisseurs, prépare les rendez-vous et libère du temps aux équipes commerciales et d'investissement.

Everstone REM est en plein développement de ses solutions métiers IA, le rôle bénéficiera sur l'ensemble de son périmètre d'outils IA et sera appelé à contribuer à leur développement.

Rattachement

Direction Générale et Développement Commercial.

Missions — Développement commercial et relation investisseurs (environ 2/3 du temps)

Suivi des investisseurs et des souscriptions

• Tenir à jour le CRM des partenaires distributeurs : contacts, historique des échanges, intérêts par gamme de produits, montants indicatifs, prochaines étapes.
• Suivre l'avancement des souscriptions sur les plateformes des distributeurs et relancer au bon moment.
• Préparer chaque semaine un reporting souscription pour la direction.

Préparation des rendez-vous

• Organiser les rendez-vous investisseurs et partenaires (CGP, family offices, banquiers privés), en présentiel ou en visio.
• Constituer la fiche de préparation de chaque rendez-vous : profil de l'interlocuteur, historique, opérations pertinentes, véhicules déjà investis et cibles, points d'attention.
• Préparer et mettre à jour les supports : présentations, fiches produit, teasers, en cohérence avec la charte de chaque verticale.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Réponses aux questions des investisseurs

• Répondre aux questions courantes (calendrier, documentation, modalités pratiques de souscription, avancement des opérations) à partir des informations validées.
• Construire et enrichir une base de questions-réponses (FAQ) par opération, validée par l'équipe.
• Orienter vers l'équipe développement ou l'équipe de gestion toute nouvelle question technique, juridique ou fiscale.

Appui à la communication et au reporting

• Préparer l'envoi des reportings investisseurs et des communications sur l'avancement des opérations.
• Contribuer aux contenus commerciaux : newsletters, mises à jour du site et de LinkedIn, en lien avec la direction.

Missions — Coordination de l'équipe et événements internes ou externes (environ 1/3 du temps)

Fonctionnement de l'équipe

• Organiser les rituels internes (comités, réunions d'équipes, etc).
• Accueillir les nouveaux arrivants et préparer leur intégration (accès, matériel, documentation).
• En coordination avec les autres entités du groupe, assurer l'interface avec les prestataires courants (fournitures, services généraux, outils).

Événements

• Organiser les événements investisseurs et partenaires : petits-déjeuners, présentations d'opérations, visites de sites, soirées.
• Gérer la logistique de bout en bout : lieux, invitations, confirmations, supports, accueil le jour J.
• Assurer le suivi après événement : remerciements, mise à jour du CRM, transmission des contacts à relancer.
• Organiser ponctuellement les temps forts internes (séminaires, moments d'équipe).
• Utiliser et faire vivre les outils internes de l'équipe, y compris les outils d'IA, et proposer des améliorations de process.

Profil recherché

Nous cherchons une personne très organisée, à l'aise avec une clientèle exigeante, qui a envie de grandir avec une plateforme en croissance.

Formation et expérience

• Une première expérience de 2 à 5 ans comme assistante commerciale, assistante de direction ou chargée de relation client, idéalement en gestion de patrimoine, asset management, banque privée ou immobilier.
• Une première expérience de l'organisation d'événements est un plus.

Compétences

• Excellente expression écrite et orale en français ; anglais professionnel apprécié.
• Maîtrise du Pack Office (PowerPoint et Excel en particulier) et d'un CRM ; véritable appétence et capacité pour les outils numériques et l'IA ; .
• Intérêt pour l'immobilier et l'investissement ; la connaissance des produits d'épargne ou des club deals est un atout.

Qualités

• Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le suivi.
• Discrétion absolue : le poste donne accès à des informations confidentielles sur les investisseurs et les opérations.
• Aisance relationnelle, présentation soignée et sens du service.
• Autonomie, capacité à gérer plusieurs sujets de front et à prioriser.
• Énergie positive et esprit d'équipe.

Conditions du poste

Contrat : CDI, temps plein — à confirmer

Lieu : Paris 08

Rémunération : selon profil et expérience

Rattachement : Direction Générale et Equipe Développement