Assistante de Région - Sud EST F/H

FRANCE AIR; Aubagne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ventilation cherche un soutien administratif et commercial à Aubagne. Vous jouerez un rôle clé en assurant le suivi des échanges entre le Siège et les Comptoirs. Les candidats doivent avoir une formation administrative ou commerciale, et une première expérience dans un environnement BtoB est préférable. Un cadre de travail agréable avec diverses formations et avantages vous attend.

Prestations

Formation à l'intégration et au poste

Prise en charge à 75% des transports en commun

Télétravail jusqu'à 6 jours par mois

Tickets restaurant avec 60% de prise en charge par l'employeur

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BtoB.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils métiers.
• Compréhension des processus de gestion de la balance clients.

Responsabilités

• Coordinater les échanges administratifs entre le Siège, la Région et les Comptoirs.
• Assurer le suivi des procédures et des dossiers régionaux.
• Supporter le Directeur Régional dans les préparations de réunions clients.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Polyvalence

Compétences en gestion de la balance clients

Formation

Formation administrative ou commerciale

Outils

Excel

Word

Description du poste

France Air : une entreprise où il fait bon respirer !

Chez France Air, nous faisons bien plus que concevoir des systèmes de ventilation : nous donnons du souffle à vos espaces de vie depuis plus de 60 ans. Experts de la Qualité de l’Air Intérieur, nous imaginons et distribuons des solutions innovantes pour traiter, purifier, réchauffer ou rafraîchir l’air tout en préservant la planète.

Notre mission : offrir un air plus sain, plus sûr et plus durable à tous.

Nos produits équipent aussi bien les bâtiments tertiaires, les sites industriels, les établissements de santé, les cuisines professionnelles ou encore les logements collectifs.

Partout où l’on respire, nous sommes là !

France Air fait partie du groupe international Airvance, présent dans 15 pays avec 1900 collaborateurs.

Avec notre dimension européenne, nous restons une entreprise à l’actionnariat 100 % familial, animée par des valeurs humaines fortes et un esprit d’équipe bien ancré.

Avec un chiffre d’affaires de 500 M€, nous sommes aujourd’hui leaders sur le marché européen des systèmes de traitement d’air et d’isolation pour le bâtiment.

Parce que la qualité de l’air commence aussi par la qualité de vie au travail, nous sommes fiers d’être certifiés Great Place to Work® 2025-2026!

Et ce n’est pas un hasard :

• 91 % de nos collaborateurs se sentent accueillis dès leur arrivée
• 85 % sont fiers de travailler chez France Air

Rejoignez une aventure collective où innovation, engagement environnemental et bien-être vont de pair.

Chez France Air, chaque talent compte et contribue à un monde où il fait vraiment bon respirer.

Et si vous donniez, vous aussi, du souffle à votre carrière ?

Poste:

Un rôle clé au cœur de la région

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la région.

Véritable soutien administratif et commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les comptoirs pour garantir la fluidité des échanges et le bon suivi des activités.

Vos missions principales

Véritable interface entre le Siège, la Région et les Comptoirs, vous assurez la fluidité des échanges d’informations et le bon suivi des procédures.

Vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :

• Coordination et suivi administratif : mise à jour des procédures, affichage, gestion documentaire, suivi des dossiers régionaux.
• Support marketing et commercial : assistance au Directeur Régional dans la préparation des réunions clients, l’organisation d’événements (invitations, relances, courriers commerciaux…).
• Gestion financière : suivi de la balance régionale en lien avec les TCI, Comptoirs et service crédit client.
• Ouverture et mise à jour des comptes clients : respect des procédures, saisie et fiabilité des informations.
• Suivi des bases de données clients : mise à jour des ports, remises et contacts.
• Comptabilité courante : gestion du journal de caisse et des accréditifs, demandes de modification des niveaux d’encours.

LOCALISATION:

Aubagne ( 13)

Profil:

VOTRE PROFIL:

• De formation administrative ou commerciale, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BtoB.
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de polyvalence.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) ainsi que les outils métiers, et vous possédez une bonne compréhension des processus de gestion de la balance clients.
• Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre esprit commercial seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:

• Un parcours d'intégration et de formation au poste vous sera proposé à votre arrivée
• Vous travaillerez dans un cadre de travail agréable (Management bienveillant, entreprise à taille humaine, équipe soudée, e-learning sur la partie produits, CSE dynamique…) et vous profiterez également d'une politique RH forte (Formations type " Sales Academy ", animations RH, possibilité d'évolutions professionnelles, mobilité interne…)
• Un programme diversité et inclusion engageant
• La prise en charge à 75% des transports en commun
• Un temps de travail souple (37h30 par semaine avec 12 jours de RTT, télétravail jusqu'à 6 jours par mois)
• Rémunération selon profil + Prime de performance + Prime d'intéressement / Participation + Mutuelle familiale + Tickets restaurant 11 € avec prise en charge de 60% par l'employeur

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap