Assistante de gestion (H/F)

Infotel; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Infotel à Rennes recherche un(e) Assistant de Gestion (H/F) pour gérer la facturation, suivre les affaires et assister l’agence dans ses tâches quotidiennes.

Le candidat idéal dispose d'un bac+2 minimum et se révèle autonome, rigoureux(se) avec un bon sens de la communication. Le travail d'équipe est apprécié, et le poste est situé dans le centre-ville de Rennes.

Qualifications

• Bac+2 minimum requis pour ce poste.
• Autonomie et rigueur sont des qualités essentielles.
• Aisance avec les chiffres et bonne communication requises.

Responsabilités

• Gérer la facturation en s'appuyant sur les comptes rendus d'activité.
• Suivre les affaires et réaliser le reporting.
• Gérer les contrats clients et sous-traitants.
• Suivre les impayés.
• Assister l'agence dans diverses tâches administratives.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Bonne communication

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Infotel Rennes c’est:

• Une agence de 95 collaborateurs.
• Plus de 60% des projets réalisés au sein de notre centre de services multi-clients.
• Des bureaux situés dans le centre-ville: en bord de Vilaine et au pied du métro Mabilay sur la ligne B.

En lien direct avec la Directrice de l’agence, l’équipe commerciale et RH, nous recherchons un(e) Assistant de Gestion (H/F) à Rennes.

Les missions

• La gestion de la facturation en s’appuyant sur les comptes rendus d’activité mensuels des collaborateurs
• Le suivi des affaires et la réalisation du reporting
• La gestion des contrats clients et sous-traitants,
• Le suivi des impayés
• L’assistanat de l’agence : édition des ordres de missions, réservation de la billetterie, gestion des arrêts maladie, traitement du courrier, commandes de fournitures...

Profil

Vous disposez au minimum d’un bac+2. Vous êtes autonome, très rigoureux(se) et à l’aise avec les chiffres. Vous aimez le travail d’équipe et disposez d’une bonne communication orale et écrite.