ASSISTANTE DE GESTION F/H

Matmut; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement et participation

Mutuelle santé

Remboursement des transports 75%

CSE avantages et services

Tutorat de proximité

Job summary

Matmut Toulon recherche un/une assistant(e) de gestion en contrat à durée déterminée pour assurer la gestion administrative quotidienne du Pôle Expertise Indemnisation et Services. Vous prenez en charge les appels, la planification des rendez-vous et la constitution des dossiers d’expertise.

Profil Bac +2, capacité d’organisation et sens du service client, avec une première expérience similaire. Salaire à partir de 28 000€ brut annuel et avantages, poste en journée, environnement mutualiste.

Qualifications

• Formation administrative et première expérience réussie sur un poste similaire.

Responsibilities

• Réceptionner et émettre des appels téléphoniques
• Fixer les rendez-vous d’expertise avec les sociétaires
• Rédiger les courriers de confirmation de rendez-vous et de convocation à expertise
• Préparer les dossiers d’expertise (indexation et impression de pièces, recherche de documents complémentaires)
• Organiser les tournées des experts en concertation avec le Responsable de Pôle et les experts
• Organiser les expertises contradictoires conformément aux instructions du Responsable de Pôle et des experts
• Prendre contact avec les cabinets adverses dans le cadre des reports d’expertises contradictoires
• Réaliser les activités dans le respect des procédures et des conventions d’assurance
• Faciliter le travail des experts en apportant l’assistance nécessaire
• Qualifier les missions

Skills

Capacité d’organisation

Diplomatie

Discrétion

Esprit d’équipe

Réactivité

Rigueur

Education

Bac + 2

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires.

C'est aussi ce qui vous anime ?

PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD jusqu'au 30.09.2027 un/une assistant(e) de gestion pour notre Pôle Expertise Indemnisation et Services à Toulon, qui sera en charge d'assurer avec l'équipe, la gestion administrative quotidienne de ce Pôle.

• Reçoit et émet des appels téléphoniques
• Fixe les rendez-vous d'expertise avec les sociétaires
• Rédige les courriers de confirmation de rendez-vous et de convocation à expertise
• Prépare les dossiers expertise (indexation et impression de pièces, recherche de documents complémentaires …)
• Organise les tournées des experts de façon optimale en concertation avec le Responsable de Pôle et les experts
• Organise les expertises contradictoires conformément aux instructions du Responsable de Pôle et des experts
• Se met en relation avec les cabinets adverses dans le cadre de la gestion des reports d'expertises contradictoires
• Réalise les activités confiées dans le respect des procédures et des conventions d'assurance
• Facilite le travail des experts en leur apportant l'assistance nécessaire
• Qualification des missions

PAS JUSTE UN PROFIL !

Avoir le bon profil pour la Matmut, ce n'est pas qu'une question de compétences. Nous recherchons la personne qui partagera nos valeurs mutualistes et s'épanouira à nos côtés.

Vous avez une formation administrative et vous êtes doté(e) d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

• Bac + 2

Aptitudes requises

• Capacité d'organisation
• Diplomatie
• Discrétion
• Esprit d'équipe
• Réactivité
• Rigueur

Spécificités de la fonction

• Accès à des informations pouvant être confidentielles

PAS JUSTE UN SALAIRE !

Travailler chez nous, c'est aussi bénéficier d'avantages qui favorisent votre épanouissement.

• Salaire à partir de 28 000€ brut annuel (évolutif selon expérience),
• Intéressement et participation aux résultats,
• Mutuelle santé à 4€ par mois,
• Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 %,
• Comité Social et Économique (CSE) proposant de nombreux avantages.

Nous vous offrons un tutorat de proximité et un environnement de travail favorisant l'esprit d'équipe. De quoi grandir, en restant toujours motivé(e) !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

PAS JUSTE UN METIER !

Rejoignez un employeur mutualiste, engagé, proche de ses clients sociétaires et de ses collaborateurs. Pour répondre aux besoins de nos 4,5 millions de clients sociétaires et 6 500 collaborateurs, nous nous adaptons chaque jour aux évolutions de la société.

Groupe complet d'assurance, les valeurs mutualistes sont à la base de notre fonctionnement.

Notre modèle, sans actionnaire, fait partie de notre ADN depuis plus de 60 ans.

Avec nos 480 agences partout en France, nous restons proches de nos clients sociétaires qui contribuent à la prise de décisions et à notre stratégie de développement.

Nous agissons pour que la société soit plus solidaire, plus inclusive et plus active face aux changements climatiques.

« Nous assurons, nous accompagnons, nous protégeons, nous nous engageons pour aider chacun à construire et rêver demain. » C'est notre Raison d'être, notre raison d'agir au quotidien.