Assistante de gestion administrative des stages départementaux

SDIS 78; Trappes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service d'incendie et de secours en Île-de-France recherche une Assistante de gestion administrative pour suivre les stages départementaux. Vous serez responsable du traitement des indemnités et de la rédaction de documentations. Diplôme de niveau 5 exigé, expérience en gestion de base de données appréciée. Les candidats doivent avoir d'excellentes qualités relationnelles et d'organisation. Possibilité de télétravail.

Prestations

Statutaire + régime indemnitaire

Tickets restaurant

Accès à la salle de sport

Participation à la mutuelle santé

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 exigé, idéalement un BTS assistant de direction.
• Aptitude à travailler en équipe et en binôme.
• Qualifications relationnelles et sens de l'organisation nécessaires.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des stages départementaux.
• Traiter les indemnités des sapeurs-pompiers et formateurs.
• Rédiger des attestations et des courriers.

Connaissances

Communication efficace

Gestion de base de données

Travail d'équipe

Rigueur organisationnelle

Formation

Diplôme de niveau 5 (BTS assistant de direction)

Description du poste

Devenez Assistante de gestion administrative des stages départementaux -F / H au Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines

Le SDIS 78est une force humaine au service de la population.

Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous‑directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité. Prévention, intervention, secours, … Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme .

Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations.

Sous la responsabilité du Chef de l’Unité de la gestion des Stages Départementaux , vous aurez pour missions principales d’assurer le suivi administratif des stages départementaux sur logiciel GEEF .

Le poste est à pourvoir dans la zone d’activité de Trappes , au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).

Activités

• Reprendre les données sur les livrets individuels de formation,
• Traiter les indemnités des sapeurs-pompiers volontaires, stagiaires et des formateurs (en binôme) dans le respect du calendrier du service rému‑nération,
• Rédiger les attestations de stages et les diplômes,
• Rédiger des notes et courriers courants,
• Trier, classer et archiver les diplômes, procès-verbaux de formation, attestations,
• Relations quotidiennes avec les agents du centre de formation départemental.

Profils

• Diplômes de niveau 5 soit un BTS assistant de direction ;
• Savoir renseigner les différents interlocuteurs et adapter son discours ;
• Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ;
• Savoir gérer et actualiser une base de données ;
• Vous possédez une aptitude à travailler en équipe et en binôme ;
• Vous possédez des qualités relationnelles, une excellente organisation et une rigueur.

Rémunération

• Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA)
• Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance
• Tickets restaurant
• Accès à la salle de sport (sur site).
• Télétravail possible

Candidature à transmettre avant 8 décembre 2025 à :

Madame la Présidente du Conseil d’administration

du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines

56 avenue de Saint-Cloud – CS 80103 – 78007 Versailles Cedex

Par mail à [e-mail]