ASSISTANTE DE DIRECTION VP (H/F)

SAS FORCE INTERIM; La Ciotat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche une Assistante de direction à La Ciotat. Le poste nécessite une gestion d'agenda complexe, un accueil des visiteurs, et une bonne maîtrise des outils Microsoft. Vous aurez également la responsabilité de la logistique des évènements et de l'accueil des nouveaux collaborateurs. Un minimum de 10 ans d'expérience et un bon niveau en français et anglais sont requis.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en secrétariat de Direction.
• Maîtrise du français et anglais courant.
• Capacité à maintenir des normes élevées de confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda complexe.
• Préparation des visites et accueil des visiteurs.
• Support logistique des évènements.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2/3 en secrétariat de Direction

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Outlook

Teams

Description du poste

FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Assistante de direction (H/F), à La Ciotat. Vous aurez la charge de faciliter l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité pour le CTO Cybersecurity and Digital Identity. Vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda complexe et en mouvement perpétuel
• Préparation des avis de visites et accueil physique des visiteurs
• Établissement des commandes et gestion du stock des fournitures et des consommables
• Supporter la logistique des évènements (Workshops / Séminaires / Réunions Internationales - Réunions du Segment - etc.)
• Accueillir les nouveaux collaborateurs Internes/Interim/Apprentis/Contractors (Circuit d'arrivée - Gestion des accès - Matériel informatique - Téléphone)
• Gérer les demandes de services via le portail KISS (Demandes de PC - Comptes - Téléphone - Applications/Logiciels - Accès dossier partagé - Matériel - Préparation évènements)
• Organiser les déplacements
• S'assurer du respect de la Politique Voyage auprès des collaborateurs
• Gérer les commandes diverses (Petites fournitures/Matériel informatique/Pause-café/Cartes de visite, etc.)
• Créer des demandes d'achats + réception des POs (Oracle) - environ 100/an
• Interagir avec les autres assistantes du Groupe, et entretenir le réseau
• Travailler en étroite coopération avec les autres assistantes de la société pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination
• D'autres missions, projets transverses et/ou support local d'équipe sur site (livraison PC, distribution tickets restaurant) peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer

Profil De formation universitaire Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle de plus de 10 ans en secrétariat de Direction. Vous parlez français et anglais couramment. Vous savez travailler avec une extrême rigueur dans un environnement exigeant. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques, Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.), Outlook, Teams, et d'autres outils collaboratifs. Vous savez travailler en coopération avec autrui vers des objectifs communs, dans le respect, la reconnaissance et l'apprentissage de chacun. Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de confidentialité en toute situation. Vous avez une excellente orthographe et de bonnes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi qu'un excellent relationnel qui vous permet d'établir des relations avec des parties prenantes, internes/externes variées. Doté de grandes qualités d'anticipation, d'organisation et de planification, vous savez gérer les priorités. Vous êtes ponctuel, réactif et vous savez vous rendre disponible en cas de situation imprévue.

Horaires : journée

Salaire : selon profil

Mission d'intérim.

Contrat

• Type de contrat : Intérim - 4 Mois
• Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée
• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Primes : selon profil

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Mme Vanessa DIAS