Assistante de direction technique (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Bezons; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services publiques recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe à Bezons. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi budgétaire, et l'assistance aux projets en soutien aux Responsables de Programmes. Le candidat idéal maîtrise le pack office, notamment Excel, et est capable de produire des documents clairs et structurés. La rémunération est de 30 à 40 K€, avec un poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Maîtrise du pack office, notamment Excel (Tableau croisé dynamique).
• Aisance avec le suivi budgétaire.
• Capacité à produire des documents clairs et structurés.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisation des documents officiels.
• Prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus.
• Suivi et optimisation des budgets de la Direction.

Connaissances

Pack office (Excel)

Suivi budgétaire

Outils métiers type ULYS, Cassiope

Description du poste

Votre mission

Rattaché(e) au Direction du dévéloppement du patrimoine et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Gestion administrative et appui au bon fonctionnement de la Direction :

Rédiger et mettre en forme des courriers à destination des collectivités, préfectures et autres organismes publics et privés.

Assurer la gestion du courrier.

Préparer et suivre différents documents : rapports, revues de projets, documents officiels (ANCOLS, etc.).

Réaliser des publipostages, mettre à jour les tableaux de bord de la Direction et concevoir des outils de suivi opérationnel et budgétaire.

Comptes rendus et réunions :

Participer activement aux réunions en prenant des notes et rédiger des comptes rendus clairs et précis.

Diffuser les informations utiles auprès des équipes.

Gestion budgétaire et comptabilité :

Suivre et optimiser les budgets de la Direction DDP.

Préparer les demandes de transferts budgétaires en cours d’année et contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel annuel.

Soutien au Directeur et à l’équipe :

Gérer la messagerie Outlook.

Suivre les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement des équipements.

Gérer les absences et organiser les congés prévisionnels de l’équipe.

Assistance aux projets de maîtrise d’ouvrage :

Apporter un soutien aux Responsables de Programmes dans leurs missions quotidiennes.

Remplacer l’assistante en poste si nécessaire et assurer diverses missions ponctuelles confiées.

Votre profil

Vous maitrisez le pack office, notamment Excel (Tableau croisé dynamique)

Vous maitrisez le suivi budgétaire et êtes à l'aise avec les outils métiers type ULYS, Cassiope.

Vous excellez dans la production de documents clairs, structurés et exempts de fautes.

Rémunération

30 à 40 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement