Assistante de direction (H/F)

France Travail; Sillingy; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour accompagner la direction et l’équipe exploitation. Poste basé à Sillingy (74), with 35 h par semaine et une rémunération entre 26 000 € et 28 000 € brut annuel, selon profil et expérience.

Vous assurez principalement le suivi administratif et comptable courant, les encaissements, les règlements et les échanges avec le cabinet comptable, clients et fournisseurs.

Qualifications

• Rigoureuse et organisée, autonome dans ses missions.
• À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
• Capable de respecter les échéances et de traiter l'information avec discrétion.
• Première expérience en administratif/comptabilité en PME souhaitée.
• Connaissance du secteur transport/déménagement appréciée.

Responsabilités

• Gestion comptable et suivi des règlements.
• Préparation et saisie des encaissements dans le logiciel de gestion.
• Suivi des règlements clients et des factures fournisseurs.
• Transmission et préparation des éléments pour le cabinet comptable.
• Classement et archivage des pièces comptables et administratives.
• Soutien administratif à la direction et échanges avec les interlocuteurs.

Connaissances

Planification des tâches et gestion

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) - CDIDans le cadre du remplacement d'un poste au sein de notre entreprise spécialisée dans le transport et le déménagement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Vous travaillerez en collaboration avec la direction ainsi qu'avec notre collaboratrice exploitation et assurerez principalement le suivi administratif et comptable courant de l'entreprise.Vos principales missionsGestion comptable et suivi des règlementsPréparation et saisie des encaissements dans le logiciel de gestionSuivi des règlements clientsPréparation hebdomadaire des remises de chèquesSuivi des factures clients et fournisseursTransmission et préparation des éléments nécessaires au cabinet comptableClassement et archivage des pièces comptablesGestion administrativeSuivi administratif courant des dossiersGestion et contrôle des documents nécessaires au bon fonctionnement de l'entrepriseMise à jour des différents tableaux de suiviClassement et archivage numérique et papierÉchanges avec les différents interlocuteurs de l'entreprise : clients, fournisseurs, banques et cabinet comptableSoutien administratif à la directionCe poste ne comprend pasLa gestion financière stratégique de l'entreprise, l'établissement des bilans ou la production des comptes annuels ne seront pas à la charge de la personne recrutée. Ces missions restent gérées par la direction et/ou le cabinet comptable.Profil recherchéNous recherchons avant tout une personne :Rigoureuse et organiséeAutonome dans la gestion de ses missionsÀ l'aise avec les chiffres et les outils informatiquesCapable de respecter les échéancesDiscrète et fiable dans le traitement des informationsAyant idéalement une première expérience en administratif/comptabilité au sein d'une PMEUne connaissance du secteur du transport ou du déménagement serait appréciée mais n'est pas indispensable.ConditionsContrat : CDITemps de travail : temps plein (35 h)Poste basé à Sillingy (74)Prise de poste : dès que possibleRémunération : entre 26 000 € et 28 000 € brut annuel, selon profil et expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services de déménagement