Assistante de Direction (H / F)

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocat recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI, pour gérer l’agenda du dirigeant et coordonner les réunions. Le candidat idéal possède un Bac+2 minimum, une expérience significative dans un environnement exigeant et une maîtrise du Pack Office. Ce poste requiert dynamisme, discrétion et sens du service, dans un cadre de travail exigeant mais bienveillant.

Qualifications

• Une expérience significative sur des fonctions similaires dans un environnement exigeant.
• Excellente organisation, rigueur, autonomie.

Responsabilités

• Gérer et optimiser l’agenda du dirigeant.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
• Filtrer et prioriser les sollicitations pour protéger le temps du dirigeant.
• Manager et animer l’équipe administrative.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Anglais courant (niveau C1)

Esprit d’équipe

Dynamisme

Intelligence situationnelle

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Teams

Outlook

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocat qui intervient sur des dossiers sensibles à forts enjeux dans les domaines du droit pénal des affaires, de la conformité et des enquêtes internes transfrontalières.

Son atout majeur est son positionnement de niche, reconnu pour son excellence dans l’accompagnement de clients lors de perquisitions, gardes à vue, enquêtes judiciaires ou négociations avec des régulateurs, notamment dans des dossiers de corruption, fraude fiscale ou blanchiment d’argent, en France comme à l’international.

Ce cabinet à taille humaine favorise l’autonomie dans un cadre de travail exigeant mais bienveillant.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le fondateur de cabinet

Gérer et optimiser l’agenda du dirigeant, ses priorités, rendez-vous et déplacements professionnels.

Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en préparant les ordres du jour et dossiers associés.

Anticiper et préparer la logistique des déplacements et assurer le suivi administratif des dossiers confiés.

Filtrer et prioriser les sollicitations (emails, appels, demandes internes) pour protéger le temps du dirigeant.

Préparer et mettre en forme les notes, présentations et documents nécessaires aux interventions du dirigeant.

Manager et animer l’équipe administrative, en veillant à la bonne circulation de l’information et à la fluidité des échanges entre services.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac+2 minimum

Expérience : Une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement exigeant (cabinet d’avocats, conseil, finance…)

Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook) – Anglais courant (niveau C1)

Qualités : Dynamisme, Esprit d’équipe, Discrétion, Bon relationnel, Intelligence situationnelle, Sens du service, Humilité et discernement

Aptitudes clés : Excellente organisation, rigueur, sens aigu des priorités, autonomie, proactivité et réactivité dans la gestion des tâches

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

Deuxième rencontre avec le fondateur du cabinet