Assistante de direction H/F

ELCIMAI; Melun; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services logiciels à Melun recherche une Assistante de direction H/F. Vous serez chargée de soutenir le Directeur général et le Directeur commercial, en optimisant la gestion des tâches administratives. Le poste requiert de solides compétences en bureautique, au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, et une bonne capacité d'adaptation. L'entreprise offre un cadre de travail stimulant avec de nombreux avantages comme le télétravail et des primes.

Prestations

RTT

Télétravail

Titres restaurant

Primes

CSE

Qualifications

• 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Reconnu pour votre réactivité et discrétion.
• Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Accompagnement administratif du Directeur général et du Directeur commercial.
• Préparation et relecture des contrats.
• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous.
• Organisation des déplacements et des repas d'affaires.
• Préparation des réunions et rédaction de comptes-rendus.
• Représenter la direction auprès de certains clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences juridiques

Sens du service

Adaptabilité

Gestion des priorités

Connaissance de l'anglais

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ERP

Description du poste

Elcimaï Software & Services recherche :

Une Assistante de direction H/F en CDI à Melun (77)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise technique et ses innovations ?

Elcimaï Software & Services, experte en édition de logiciels pour le monde bancaire et de la santé, ainsi qu’en conseil et développement d’applications de gestion, recherche une assistante de direction, dans le cadre d’une création de poste.

Vos missions

Vous jouerez un rôle central dans l’accompagnement administratif du Directeur général et du Directeur commercial en facilitant leur quotidien. Votre soutien administratif et organisationnel optimisera la gestion du temps, la coordination des tâches et la communication interne.

• Préparation et relecture des contrats
• Préparation et suivi de dossiers en rapport avec les affaires clients et la gestion d’entreprise
• Intervenir en soutien de l’assistante commerciale, garantissant ainsi une coordination efficace et une continuité des activités.
• Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous
• Organisation des déplacements et des repas d’affaires
• Préparation des réunions et rédaction de comptes-rendus
• Représenter la direction auprès de certains clients

Vos compétences

Parlons de vous…

Vous avez 3 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre discrétion, sans oublier votre sens du service.

Vous avez d’excellentes capacité d’adaptation et vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Les indispensables pour ce poste :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word (contrats, comptes-rendus, etc.), Excel (analyse de données, graphiques, etc.), PowerPoint ou autre outil pour des présentations attractives et un outil incontournable l’IA.
• Compétences juridiques, commerciales et/ou financières appréciées

Les plus qui feront la différence :

• Une bonne connaissance de l’anglais, d’autres connaissances en langue étrangère seront appréciées
• Une première expérience sur un ERP

Avantages

Pourquoi rejoindre notre équipe d’édition de logiciels ?

Cadre de travail stimulant : Travailler sur des projets diversifiés dans un environnement agile, avec une équipe engagée et passionnée par le développement de logiciels à haute valeur ajoutée.

• Culture d’entreprise conviviale : En plus d’un environnement technique riche, nous proposons des avantages tels que RTT, télétravail, titres restaurant, primes et un CSE
• En pleine expansion, notre pôle Technologies et Services Numériques rassemble 150 collaborateurs sur un total de 380 au sein du groupe. Acteur majeur de l’innovation, il conçoit et développe des solutions logicielles toujours plus innovantes pour la banque et la protection sociale.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.