Assistante de Direction H/F

Vilogia; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière à Lille recherche un(e) étudiant(e) en BTS ou Licence/Master en Administration/Management. Le candidat devra gérer les courriers institutionnels, optimiser les espaces internes et maîtriser les outils bureautiques comme Word et Excel. Un bon sens relationnel et une bonne capacité en rédaction sont requis. Le poste est idéal pour une personne organisée et discrète.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS ou Licence/Master en Administration/Management.
• Bonne capacité en rédaction et organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Rédiger les réponses aux courriers institutionnels.
• Gérer les relances transmises via la plateforme HISTOLOGE.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des courriers.
• Participer à l'optimisation des espaces internes.

Connaissances

Bonne capacité rédactionnelle

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du relationnel

Discrétion professionnelle

Formation

BTS Assistant Manager

Licence/Master en Administration/Management

Outils

Word

Excel

Description du poste

Responsabilités

• Rechercher et rédiger les réponses aux courriers institutionnels de l'agence (hors courriers de direction).
• Gérer les relances « riverains » transmises via la plateforme HISTOLOGE.
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi des courriers.
• Participer à l'organisation interne et à l'optimisation des espaces (archives, fournitures).

Expérience

En études

• Étudiant(e) en BTS Assistant Manager, Gestion PME, ou Licence/Master en Administration/Management.
• Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Sens du relationnel et discrétion professionnelle.

Niveau d'étude

Bac ou équivalent

Le Groupe Vilogia est un groupe immobilier global de l’habitat, qui regroupe les métiers de bailleur social et privé, de collecteur du 1% Logement et d’aménageur. Vilogia possède et gère un patrimoine locatif de plus de 85 000 logements sur le territoire national et construit plus de 2 000 logements par an.