Assistante de Direction H/F

Page Personnel; Le Perray-en-Yvelines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant pour soutenir la Direction Générale et la Direction Financière. Vous serez responsable de la coordination des agendas, de la gestion des réunions et des déplacements, ainsi que de la préparation des reportings financiers. Ce poste offre des primes attractives comme le 13ème mois et des primes d'intéressement, au sein d'une équipe dynamique et collaborative.

Prestations

Prime 13ème mois

Prime intéressement et participation

Responsabilités

• Coordination ponctuelle de l'agenda.
• Organisation des réunions et gestion des salles pour les clients.
• Préparation et suivi des séminaires (2/an).
• Gestion des déplacements : billets, hôtels, logistique.
• Gestion complète de l'agenda et filtrage des demandes.
• Coordination des clôtures comptables et suivi des échéances.
• Organisation des rendez-vous avec les commissaires aux comptes.
• Préparation et consolidation des reportings financiers.
• Rédaction et envoi des communications internes.

Description du poste

Responsabilités

Voici les missions principales sur le poste :

Support Direction Générale Adjointe (35%)

• Coordination ponctuelle de l'agenda.
• Organisation des réunions et gestion des salles pour les clients.
• Préparation et suivi des séminaires (2/an).
• Gestion des déplacements : billets d'avion, hôtels, logistique pour DG adjoint et commerciaux.

Support Direction Financière (65%)

• Gestion complète de l'agenda et filtrage des demandes.
• Coordination des clôtures comptables et suivi des échéances.
• Organisation des rendez-vous avec les commissaires aux comptes.
• Préparation et consolidation des reportings financiers.
• Rédaction et envoi des communications internes.

Rémunération et avantages

• Prime 13ème mois
• Prime intéressement et participation