ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

BG PROMOTEUR; Beauvais; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de promotion immobilière recherche un coordinateur pour appuyer la Direction Générale dans la gestion des projets immobiliers. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, du suivi des projets, de la coordination des équipes, et de l'appui au processus de recrutement. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences organisationnelles et en communication. Ce poste est basé à Beauvais, dans les Hauts-de-France.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et coordination d'équipe.
• Excellente organisation et capacités de synthèse.
• Compétences en communication et relations interpersonnelles.

Responsabilités

• Gestion rigoureuse de l'agenda du Directeur Général.
• Suivi administratif et opérationnel des projets.
• Coordination des acteurs internes et externes.
• Veille réglementaire et innovation.
• Appui à la gestion RH et au recrutement.
• Organisation des événements internes.
• Contributions à la communication du groupe.

Description du poste

Mission & Responsibilities

MISSIONS :1. Appui à la Direction Générale-Gestion rigoureuse et anticipative de l'agenda, des déplacements et des priorités stratégiques du Directeur Général. -Préparation des dossiers décisionnels : analyse documentaire, synthèse de comptes rendus, reporting de suivi de projets. -Organisation des réunions de gouvernance et rédaction des comptes rendus stratégiques. -Interface de qualité avec les partenaires : collectivités, notaires, architectes, bailleurs, bureaux d'études, etc.
2. Suivi administratif et opérationnel des projets -Suivi et mise à jour des documents fonciers, urbanistiques et réglementaires (permis de construire, PLU, DIA, etc.). -Coordination des dossiers de financement, de présentation investisseurs et d'aide au montage des opérations. -Supervision de la bonne tenue des échéances administratives, juridiques et contractuelles. -Centralisation des informations projets et gestion documentaire.
3. Coordination des acteurs internes et externes -Suivi de la circulation d'information entre les services techniques, juridiques et financiers. -Organisation des réunions de chantier ou de pilotage, avec transmission efficace des comptes rendus et plans d'action. -Mise à jour de la base de données foncière et veille sur les opportunités de développement.
4. Veille réglementaire et innovation -Suivi des évolutions légales et réglementaires en urbanisme, aménagement, construction. -Veille stratégique sur les appels à projets, concours, dispositifs réglementaires (ZAN, RE2020, etc.). -Appui à la digitalisation des processus internes et à l'amélioration continue de l'organisation.
5. Appui à la gestion RH et au recrutement -Pilotage du processus de recrutement pour certains postes (fonciers, techniques, administratifs) en lien direct avec le Directeur Général : rédaction des fiches de poste, diffusion des offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens. -Interface avec les cabinets de recrutement et suivi des indicateurs RH (nombre de candidatures, délais de recrutement, retours candidats). -Participation à la stratégie de développement des talents du groupe : proposition de profils, suivi des intégrations, et contribution à la formalisation des parcours d'accueil. -Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs : coordination logistique, création des accès et outils, présentation de l'entreprise, accompagnement dans les premières semaines. -Mise à jour des organigrammes, des fiches de poste internes et suivi de l'évolution des effectifs. -Suivi des obligations légales et sociales, en lien avec le cabinet social : contrats de travail, visites médicales, formations obligatoires, suivi des absences, tableaux de bord RH.
6. Organisation des évènements internes et institutionnels du groupe -Séminaires, poses de première pierre, inaugurations, journées portes ouvertes, participation à l'Union des Maires et autres manifestations professionnelles.
7. Contribution à la préparation et à la mise à jour des supports de communication du groupe -Plaquettes de commercialisation, visuels et esquisses des projets, communication LinkedIn, mise à jour du site internet en lien avec les équipes projet et communication.